Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   ATIVIDADESDesenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receberRealizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotaçõesControlar reservas de salas de reuniões e exposiçõesDesempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatóriosOrganizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentosElaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.)Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outrosUtilizar o sistema de compras SEMAPI em comprasElaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensalRealização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIADar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidadeAcompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentosControle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidáriaSuporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitidoREQUISITOSEnsino superior cursandoExperiência anterior em rotinas financeirasConhecimento em pacote office, especialmente em Excel e OutlookLOCAL: Jd. Europa/SPESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18HA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: Sobre a JLLPor mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite  Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil,  Location: On-site –Sao Paulo,BRAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the tableJLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.