Analista de Facilities

Há 6 dias

Greater São Paulo Area, Brasil PRIME CONTROL Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

O que buscamos

Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão da infraestrutura e suporte administrativo do escritório. Essa pessoa será responsável por zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes, acompanhar serviços de limpeza e manutenção, além de gerenciar fornecedores e contratos locais. Também cuidará das compras e controle de materiais, apoio a eventos corporativos e demandas de colaboradores. Atuará no controle de notas fiscais e despesas operacionais, garantindo conformidade com normas de segurança, ergonomia e bem-estar. Buscamos alguém proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade para manter o escritório funcionando de forma eficiente e acolhedora.

Responsalibilidades

Gestão do Escritório

  • Zelar pela organização e conservação dos ambientes do escritório (salas, copa, recepção, áreas comuns).
  • Acompanhar serviços de limpeza, manutenção predial e pequenos reparos.
  • Controlar o uso e agendamento de salas de reunião, auditório e demais espaços compartilhados.
  • Apoiar na gestão de contratos e fornecedores locais (limpeza, segurança, manutenção, café, correios, etc).
  • Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial e mobiliária (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros).

Compras e Controle de Materiais

  • Realizar pedidos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza.
  • Controlar o estoque e garantir a reposição de insumos em tempo hábil.
  • Apoiar cotações e pedidos de compra junto ao setor responsável, quando aplicável.

Apoio Administrativo e Financeiro

  • Auxiliar na gestão de notas fiscais e solicitações de pagamento relacionadas a facilities.
  • Acompanhar lançamentos e relatórios de despesas operacionais.
  • Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios administrativos.

Suporte a Colaboradores e Eventos Internos

  • Apoiar na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos no escritório.
  • Ser ponto focal para dúvidas e solicitações relacionadas à infraestrutura.
  • Cuidar da solicitação e controle de crachás e acessos.
  • Apoiar em eventos presenciais para colaboradores ou clientes.

Segurança e Conformidade

  • Acompanhar normas internas de segurança e acesso.
  • Apoiar na implementação de políticas e procedimentos de facilities.
  • Garantir que o ambiente esteja em conformidade com padrões de ergonomia, limpeza e segurança do trabalho.

Relacionamento com Fornecedores e Terceiros

  • Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, cronogramas e qualidade.
  • Solicitar orçamentos e acompanhar contratos de manutenção e serviços.

É Fundamental:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de dono;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de priorizar demandas e lidar com imprevistos;
  • Perfil colaborativo e prestativo;
  • Comprometimento com prazos e qualidade na execução.

  • Analista de Facilities Sr

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Analista de Facilities Sr Tempo inteiro

    Responsável pela administração de gestão de outsourcing ( Limpeza, segurança, refeitório, entre outros); Administração de contratos; Aberturas e acompanhamento de OS para Manutenções; Aquisição de Insumos de Higiene e Café; Planejamento e execução de eventos corporativos; Desenvolvimento e gestão de KPI’s; Realizar recebimento, análise e...

  • Analista de Compras e Facilities

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Cubbo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Descrição da EmpresaCubbo é uma empresa de fulfillment movida por tecnologia, com operações no Brasil e no México, os maiores mercados de e-commerce na América Latina. Atuamos para capacitar empresas de varejo, e-commerce, fintechs, bancos e vendas diretas a entregarem produtos de forma mais rápida e econômica, fortalecendo a fidelidade dos...

  • Analista de Facilities JR

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Rock in Rio Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    O time de Operações que coloca de pé os maiores festivais do Brasil e do mundo ( Rock in Rio, The Town e Lollapalooza Brasil ) está à procura de uma pessoa Analista de Facilities para integrar o backstage desse espetáculo que será o The Town 2027Quem você é?Tem paixão por música, cultura, arte, entretenimento e consome muitos conteúdos que...

  • Analista De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SP Job ID Posted 19-Sep-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Analista de Facilities Bilingue (Recepção) Localização: São Paulo, Itaim Bibi Sobre a função: Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com...

  • supervisor de facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    OverviewSerá o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • supervisor de facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    Overview Será o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Buddha Spa Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: Analista de Facilities / Manutenção PredialÍ Local: Rio de Janeiro (zonas sudoeste e sul)X Horário: A combinar¼ Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)Descrição Da VagaBuscamos um Analista de Facilities responsável por garantir o bom funcionamento, conservação das nossas unidades. Este profissional será o ponto focal na coordenação...

  • Analista de Facilities

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Leccor Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: ANALISTA DE FACILITIES **REQUISITOS DA VAGA**: Realizara atividades de facilities no geral - acompanhar fornecedores, manutenções do escritorio da Vila Olimpia, time de limpeza Visitar 1x na semana a unidade do Jaguaré Precisa ter inglês avançado Eexperiência na area adm e facilities **BENEFÍCIOS DA VAGA**: Valor...

  • Analista De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Atividades:acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como análise da necessidade e contratação de serviços. Acompanhamento dos...

  • Analista Facilities

    Há 7 dias

    são paulo, Brasil Tectextil Embalagens Texteis Ltda Tempo inteiro

    Com mais de 37 anos de história , a Tectextil se consolidou como uma das maiores referências do Brasil no segmento de embalagens industriais . Nossa trajetória é marcada pela inovação, qualidade e pelo compromisso constante com a excelência. Somos uma das maiores empregadoras da região de Piracicaba e Rio das Pedras , e, estamos de casa nova! Nossa...