Secretária Executiva

Há 4 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes

Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você

VEMSERVINT

Como Secretária Executiva você vai:

  • Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, e visitantes de modo geral;
  • Controlar as chaves e organizar agendamento das salas de reuniões;
  • Gerenciar a agenda dos Diretores, organizando compromissos, reuniões internas, externas, viagens, reservas de passagens, hospedagem e transporte, preparar itinerários e gerenciar despesas;
  • Elaborar e organizar atas de reunião, apresentações executivas e outros documentos;
  • Realizar a interface com clientes, fornecedores e parceiros, representando os Diretores;
  • Apoiar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos;
  • Gerir as despesas da diretoria, realizando o processo de reembolso, pagamentos e auxiliar na gestão de orçamentos administrativos e executivos;
  • Realizar suporte administrativo em projetos e demandas específicas das áreas de negócio e relacionamento de mercado.

Como Secretaria Executiva, você deve ter:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou afins;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e-mail e videoconferências) e com gestão de reservas de salas de reunião;
  • Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas.

Você terá como Benefícios:

  • Plano de Assistência Médica;
  • Plano de Assistência Odontológica;
  • Vale Ticket Flex: R$ 27,44/dia trabalhado;
  • Vale Transporte;
  • Folga no dia do aniversário;
  • Programa de Indicações de Profissionais Tech (Júnior ou Trainee R$ 200,00 / Pleno R$ 400,00 / Sênior ou Especialista R$ 500,00);
  • Seguro de Vida;
  • Desconto em instituições de ensino parceiras;
  • Convênio com SESC.

Modalidade de trabalho: Presencial em Fortaleza/CE

Horário de Trabalho: 44H/semanais

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  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Clasjobs Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam...

  • secretaria executiva em fortaleza

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil DIRECTA SERVICOS ERIRELI Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Secretaria Executiva 40 horas semanais em FortalezaDescrição da Vaga: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.Requisitos IMPORTANTES:Ensino Superior Completo em...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Granistone a Rocha Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    AtividadesAssessorar a diretoria em suas atividades diárias, organizando agendas, compromissos, reuniões e viagens;Atuar como contato entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros externos com agendamento de reuniões;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas de reuniões entre CEO e demais pessoas;Controlar prazos,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Secretária Executiva em Fortaleza (Beira Mar).Responsabilidades:Gerenciar agenda, compromissos, reuniões da diretoria e garantir que todos os compromissos sejam atendidos. Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos. Apoiar no controle de despesas, reembolsos e orçamentos. Administrar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil IM Personnel Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    PRESENCIALCLTFORTALEZA, CER$ 2.000IM Personnel Consultoria atua no ramo de Recrutamento e Seleção, oferecendo soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos clientes. Com foco em resultados e resolução de problemas, nossos consultores fornecem candidatos excepcionalmente qualificados para atender às exigências de...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Américas Urbanismo Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: SecretáriaDescrição da vaga:Estamos buscando uma secretária dedicada e organizada para atuar em nossa equipe. Se você é comunicativa, proativa e gosta de desafios, essa oportunidade é ideal para vocêResponsabilidades:Atendimento telefônico e presencialOrganização de agenda e compromissosElaboração de documentos e correspondênciasControle...

  • Secretário de escritório

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Martins&Lemos Advogados Associados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária de Escritório para se juntar à nossa. As atividades diárias incluem fornecer assistência administrativa aos executivos, gerenciar agendas e compromissos, preparar documentos e relatórios, além de realizar tarefas gerais de escritório. Este é um cargo de tempo integral e...

  • Secretária Da Presidência

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Da Presidência

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Aliança de Ouro Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Conhecimentos técnicos:Pacote Office e e-mail corporativo;Organização de agendas e compromissos;Emissão e envio de documetos fiscais;Organização de reuniões e eventos;Gestão documental e assinaturas digitais;Noções básicas de área fiscal e administrativa.Descrição das funçõesGerenciar agenda, compromissos e demandas da diretoria;Organizar...