Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a Empresa

A RM Assessoria é uma empresa consolidada na prestação de serviços corporativos nas áreas contábil, fiscal e de gestão. Atuamos com excelência e atendimento personalizado, sempre em conformidade com as normas contábeis e fiscais vigentes. Nosso escritório está localizado Recreio dos Bandeirntes e buscamos profissionais comprometidos e com visão de crescimento para integrar nosso time.

Objetivo da vaga

Dar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais e operacionais de nossos clientes, com foco em qualidade, agilidade e atendimento humanizado.

Responsabilidades

• Executar processos admissionais e demissionais;
• Controlar ponto eletrônico e banco de horas;
• Calcular folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais;
• Emitir e conferir guias de recolhimento (INSS, FGTS, IRRF);
• Elaborar e transmitir obrigações acessórias: eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS;
• Atender demandas de clientes com clareza e cordialidade;
• Manter arquivos e cadastros atualizados.

Atividades no dia a dia

• Lançamento e controle de admissões: Coleta e conferência de documentos, cadastro de colaboradores no sistema DOMÍNIO, geração de contrato de trabalho, registro em CTPS Digital, envio de eventos iniciais e periódicos ao eSocial.
• Gestão de ponto e frequência: Importação, validação e tratamento de espelhos de ponto eletrônico; controle de faltas, horas extras, banco de horas, atestados médicos e escalas.
• Processamento completo da folha de pagamento: Cálculo de salários, adicionais (insalubridade, periculosidade, noturno), descontos legais e benefícios. Geração de contracheques e conferência com relatórios gerenciais.
• Cálculo de encargos trabalhistas: Geração das guias de FGTS, GPS/INSS e IRRF. Responsável pelo envio da SEFIP, conferência do eSocial e atendimento aos prazos legais de recolhimento.
• Gestão de férias e 13º salário: Programação, cálculo e emissão de recibos de férias e gratificação natalina. Controle de períodos aquisitivos e envio ao eSocial.
• Rotinas rescisórias: Cálculo de rescisões (dispensa, pedido de demissão, término de contrato), emissão de TRCT, GRRF e chave de conectividade social, além do envio da rescisão ao eSocial. Atendimento às normas da CLT e prazos legais.
• Cumprimento de obrigações acessórias: Elaboração e envio mensal de eventos do eSocial, SEFIP, CAGED (se aplicável), RAIS e DIRF.
• Atualização e organização de arquivos digitais e físicos: Manutenção do prontuário dos colaboradores conforme exigências legais (LGPD incluída), com controle de admissões, férias, afastamentos, rescisões e afastamentos previdenciários.
• Orientação técnica a clientes: Atendimento consultivo a empresas clientes quanto a dúvidas trabalhistas, convenções coletivas, escalas, aplicação da legislação vigente e boas práticas em DP.
• Acompanhamento da legislação trabalhista e previdenciária: Monitoramento de alterações na CLT, INs da RFB, portarias do MTE e manuais do eSocial para aplicação adequada nas rotinas diárias.
• Suporte à contabilidade e demais setores: Fornecimento de informações e documentos para conciliação contábil, auditorias, fechamento fiscal e obrigações anuais.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Contabilidade, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos na função;
• Vivência em escritórios de contabilidade;
• Domínio do sistema DOMÍNIO (imprescindível);
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (com foco em Excel);
• Cursos técnicos ou de atualização na área de Departamento Pessoal;
• Fácil acesso ao Recreio dos Bandeirantes.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Comprometimento com prazos e resultados.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Salário e Benefícios

• Salário: R$ 3.000,00
• Vale Transporte
• Vale Refeição: R$ 23,50/dia

Outras informações

• Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 | Sexta-feira das 08:00 às 18:00
• Contratação: Regime CLT
• Modalidade: Presencial
• Local: Américas, LOJA M - Recreio dos Bandeirantes - RJ

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui formação superior completa ou em andamento em Contabilidade, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas?
• Quantos anos de experiência você possui na área de Departamento Pessoal?
• Você já trabalhou em escritório de contabilidade com atendimento a múltiplos clientes?
• Qual o seu nível de domínio do sistema DOMÍNIO?
• Você tem familiaridade com o envio de obrigações acessórias como eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS?
• Você tem disponibilidade para trabalhar presencialmente no Recreio dos Bandeirantes nos horários estabelecidos?
• Você possui cursos de atualização ou capacitação na área de Departamento Pessoal nos últimos 2 anos?
• Está de acordo com o salário oferecido (R$ 3.000,00 + VT + VR de R$ 23,50 por dia)?