assistente de licitações

Descrição da Vaga;

Estamos em busca de um Assistente de Licitações para integrar nossa equipe comercial e apoiar todo o processo de participação da empresa em compras públicas. O profissional será responsável por monitorar editais, analisar requisitos, preparar documentação, elaborar propostas e acompanhar os processos licitatórios até sua finalização, garantindo a participação competitiva e o cumprimento das exigências legais.

Responsabilidades:

• Monitorar diariamente portais de licitações (federais, estaduais e municipais).

• Identificar editais compatíveis com o portfólio da empresa.

• Realizar triagem das oportunidades e comunicar a equipe sobre novos processos.

• Ler e interpretar editais, termos de referência e anexos.

• Identificar requisitos obrigatórios, prazos, qualificações e possíveis riscos.

• Elaborar resumos técnicos e sinalizar pontos de atenção.

• Manter documentos jurídicos, fiscais e técnicos atualizados.

• Gerenciar e atualizar cadastros (SICAF e outros sistemas governamentais).

• Preparar certidões e documentos exigidos para habilitação.

• Elaborar planilhas, declarações, cartas e demais documentos.

• Submeter propostas nos sistemas eletrônicos ou por outros meios previstos.

• Participar de pregões eletrônicos.

• Apoiar na estratégia de lances, negociações e esclarecimentos com pregoeiros.

• Registrar resultados e encaminhar à equipe responsável.

• Acompanhar adjudicação, homologação e recursos.

• Auxiliar na assinatura de contratos e entrega de documentação complementar.

• Controlar prazos de entrega, notas fiscais e documentos de empenho.

• Acompanhar vigência, renovações e obrigações contratuais.

• Elaborar relatórios de desempenho, taxas de sucesso e concorrência.

• Auxiliar no desenvolvimento de estratégias de melhoria contínua.

• Manter planilhas atualizadas com histórico de participações e resultados.

Requisitos

Formação;

• Ensino médio completo (superior em andamento será diferencial).

• Cursos na área de licitações ou compras públicas são desejáveis.

Conhecimentos Necessários

• Noções de Licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021).

• Experiência com portais de compras públicas , BB, BLL, BNC, Portal de Compras Públicas, etc.).

• Bons conhecimentos de pacote Office (Excel principalmente).

• Habilidade de interpretação de documentos oficiais.

Habilidades Comportamentais;

• Organização e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação e escrita formal.

• Proatividade e capacidade de trabalhar sob prazos rígidos.

• Capacidade analítica e senso de responsabilidade.