TRILHOS l ASSISTENTE EXECUTIVA

Descrição da vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva?
A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.
Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.
Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
• Preparar e organizar reuniões;
• Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
• Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré‐estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;
• Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
• Apoio no envio de comunicados, e-mails em nome dos executivos;
• Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;
• Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas .

Requisitos e qualificações

O Que Esperamos De Você
Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;

Pacote Office completo com ênfase Excel;

Conhecimento em SAP;

Domínio Microsoft Outlook;

Você Se Destaca, Se Tiver
Desejável inglês.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em
13 estados
do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira Os Benefícios Que Oferecemos
Assistência Médica-Hospitalar;

Assistência Odontológica;

Seguro de Vida;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale Transporte ou Estacionamento no local;

Previdência Privada;

Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

Auxílio Creche;

Wellhub (Gympass);

Day off aniversário (Folga);

PLR (Participação nos lucros ou resultados);

Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a
Motiva
.
SOBRE A MOTIVA

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.
Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.