assistente adm i facilities

Há 2 dias

Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Brasil Indicações Femininas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, procedimentos operacionais e obrigações contratuais e legais vinculadas ao setor de Facilities. Atuar no processo de integração de terceiros, no acompanhamento de investigações e na validação de documentos por meio da plataforma de gestão, tais como certidões, comprovantes de pagamento e folhas de ponto, contribuindo para a conformidade e segurança operacional nas unidades da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o processo de integração de colaboradores terceirizados, conforme normas internas e requisitos legais;

Treinar empresas terceiras, colaboradores, validadores e gestores Enaex, quanto ao uso da plataforma de GRT;

Elaborar e enviar Nota Informativa para parceiros;

Garantir o registro adequado das informações na plataforma de gestão de riscos;

Controlar prazos contratuais e de vencimento de documentos através do sistema;

Verificar e validar documentos obrigatórios, como: Certidões negativas, comprovantes de pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários, folhas de ponto, entre outros;

Apoiar na apuração de ocorrências relacionadas a empresas terceirizadas (não conformidades, acidentes, incidentes e desvios);

Organizar registros e evidências necessárias para investigações internas;

Fornecer documentação e esclarecimentos para auditorias internas e externas, quando solicitado;

Atender demandas das áreas Jurídica, Compras, Segurança do Trabalho e demais áreas;

Aberturas e controles dos chamados relacionados ao sistema utilizado;

Realizar auditorias de campo com empresas parceiras;

Contribuir para o fechamento dos rateios dos prestadores de serviços terceirizados que se reportam a área de Facilities. Por meio de planilhas de controle e lançamentos no sistema;

Contribuir com o suporte administrativo diversos, atendimento telefônico, agendamento de serviços e aberturas de PT's;

Registrar desvios e incidentes.

Vaga: Presencial

Horário administrativo: 07h30 às 17h18 (Seg a Sex)

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino médio concluído

Diferencial: Cursando ou concluído o ensino superior

Obrigatório: Vivência em rotinas Administrativas, Contábil ou RH

Diferencial: Vivência em Gestão de Risco de Terceiros

Com a força do Grupo Enaex, um dos líderes mundiais em produção de nitrato de amônio, a Enaex Brasil é líder de mercado e satisfação no país. Da mineração à construção civil, são mais de 50 anos de experiência na produção de explosivos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha, por meio de um amplo portfólio de produtos e equipamentos de alta tecnologia.

Presente no Brasil e em mais de 40 países, as nossas equipes estão comprometidas em buscar a excelência, como verdadeiros parceiros de negócios, investindo em inovação e colocando a vida sempre em primeiro lugar. A nossa paixão é entregar soluções de valor excepcional aos clientes e o nosso propósito é humanizar a mineração.

Se você compartilha do mesmo sonho e está pronto para encarar novos desafios a fim de contribuir com os resultados positivos, visando oportunidades de crescimento, aprendizado e desenvolvimento profissional, cadastre o seu currículo nas vagas abaixo e venha somar a sua força com a gente.

  • assistente adm i almoxarifado

    Há 7 horas

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Conheça o desafio:Responsável por:Efetuar lançamentos fiscais de baixa complexidade,Lançamentos de pré notas,Controle de pesagens portaria e cadastro de materiais, com intuito de garantir inclusão dos dados no sistema, para utilização de todas as unidades da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia será:Assegurar exatidão dos dados...

  • assistente adm i almoxarifado

    Há 4 horas

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Conheça o desafio:Responsável por:Efetuar lançamentos fiscais de baixa complexidade,Lançamentos de pré notas,Controle de pesagens portaria e cadastro de materiais, com intuito de garantir inclusão dos dados no sistema, para utilização de todas as unidades da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia será:Assegurar exatidão dos dados...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    Há 6 dias

    Quatro Barras, Paraná, Brasil SEGULA Technologies Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da empresaA SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico.Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    Há 7 dias

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro R$500.000 - R$800.000 por ano

    Descrição da empresa A SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico.Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...

  • Assistente Adm I Facilities

    Há 15 horas

    Quatro Barras, Brasil Enaex Brasil Indicações Femininas Tempo inteiro

    Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, procedimentos operacionais e obrigações contratuais e legais vinculadas ao setor de Facilities.Atuar no processo de integração de terceiros, no acompanhamento de investigações e na validação de...

  • Assistente Adm Financeiro Ii

    2 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: Horário Comercial. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida, Alimentação na Empresa **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADM FINANCEIRO II **Local**: Quatro...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Quatro Barras, Brasil Grupo RT - Recrutamento e Terceirização Tempo inteiro

    **VAGA PARA ASSISTENTE ADM/COMERCIAL** ENDEREÇO: R. Antônio Rodrigues de Souza - Centro, Quatro Barras - PR CLT SEGUNDA A SEXTA 08:00 AS 17:00 SÁBADO DAS 08:00 AO 12:00 Obrigatório: Ter fácil acesso a quatro barras, ter conhecimento na área, ensino superior cursando ou completo. Experiência na função, conhecimento em Excel Intermediário,...

  • Assistente adm i almoxarifado

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Foco nos requisitos: Grau de instrução necessária: Ensino Médio Completo Grau de instrução desejada: Curso Superior Cursando Obrigatório: Conhecimento em rotinas de AlmoxarifadoOffice Básico Seu dia a dia será: Assegurar exatidão dos dados inclusos (lançamentos fiscais, cadastros e controle entrada portaria), por meio de classificação...

  • Assistente Adm I Almoxarifado

    2 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil Enaex Brasil Tempo inteiro

    Conheça o desafio:Responsável por:Efetuar lançamentos fiscais de baixa complexidade,Lançamentos de pré notas,Controle de pesagens portaria e cadastro de materiais, com intuito de garantir inclusão dos dados no sistema, para utilização de todas as unidades da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia será:Assegurar exatidão dos dados...

  • Assistente adm i almoxarifado

    2 semanas atrás

    QUATRO BARRAS, Brasil Enaex Brasil Tempo inteiro

    Foco nos requisitos:  Grau de instrução necessária: Ensino Médio Completo  Grau de instrução desejada: Curso Superior Cursando  Obrigatório: Conhecimento em rotinas de Almoxarifado Office Básico  Seu dia a dia será:  Assegurar exatidão dos dados inclusos (lançamentos fiscais, cadastros e controle entrada portaria), por meio de classificação...

  • Assistente Pedagógico

    Há 6 horas

    Quatro Barras, Brasil Sistema Fiep Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná...

  • Assistente de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil Materiais de Construção São Sebastião - Sede Adm Logística Quatro Barras Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Apoiar no processo admissional de novos colaboradores e em iniciativas de endomarketing. - Apoiar processos de fechamento de ponto. - Conhecimento básico em folha de pagamento, admissão e desligamento, regras sindicais; - Acompanhar o registro de ponto dos funcionários, a compra de benefícios e o processamento da folha de...

  • S. 327 S

    Há 6 dias

    Quatro Barras, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** A SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico. Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    Há 15 horas

    Quatro Barras, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    Descrição da empresaA SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico.Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...