assistente adm i facilities

Há 4 dias

Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Brasil Indicações Femininas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, procedimentos operacionais e obrigações contratuais e legais vinculadas ao setor de Facilities. Atuar no processo de integração de terceiros, no acompanhamento de investigações e na validação de documentos por meio da plataforma de gestão, tais como certidões, comprovantes de pagamento e folhas de ponto, contribuindo para a conformidade e segurança operacional nas unidades da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o processo de integração de colaboradores terceirizados, conforme normas internas e requisitos legais;

Treinar empresas terceiras, colaboradores, validadores e gestores Enaex, quanto ao uso da plataforma de GRT;

Elaborar e enviar Nota Informativa para parceiros;

Garantir o registro adequado das informações na plataforma de gestão de riscos;

Controlar prazos contratuais e de vencimento de documentos através do sistema;

Verificar e validar documentos obrigatórios, como: Certidões negativas, comprovantes de pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários, folhas de ponto, entre outros;

Apoiar na apuração de ocorrências relacionadas a empresas terceirizadas (não conformidades, acidentes, incidentes e desvios);

Organizar registros e evidências necessárias para investigações internas;

Fornecer documentação e esclarecimentos para auditorias internas e externas, quando solicitado;

Atender demandas das áreas Jurídica, Compras, Segurança do Trabalho e demais áreas;

Aberturas e controles dos chamados relacionados ao sistema utilizado;

Realizar auditorias de campo com empresas parceiras;

Contribuir para o fechamento dos rateios dos prestadores de serviços terceirizados que se reportam a área de Facilities. Por meio de planilhas de controle e lançamentos no sistema;

Contribuir com o suporte administrativo diversos, atendimento telefônico, agendamento de serviços e aberturas de PT's;

Registrar desvios e incidentes.

Vaga: Presencial

Horário administrativo: 07h30 às 17h18 (Seg a Sex)

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino médio concluído

Diferencial: Cursando ou concluído o ensino superior

Obrigatório: Vivência em rotinas Administrativas, Contábil ou RH

Diferencial: Vivência em Gestão de Risco de Terceiros

Com a força do Grupo Enaex, um dos líderes mundiais em produção de nitrato de amônio, a Enaex Brasil é líder de mercado e satisfação no país. Da mineração à construção civil, são mais de 50 anos de experiência na produção de explosivos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha, por meio de um amplo portfólio de produtos e equipamentos de alta tecnologia.

Presente no Brasil e em mais de 40 países, as nossas equipes estão comprometidas em buscar a excelência, como verdadeiros parceiros de negócios, investindo em inovação e colocando a vida sempre em primeiro lugar. A nossa paixão é entregar soluções de valor excepcional aos clientes e o nosso propósito é humanizar a mineração.

Se você compartilha do mesmo sonho e está pronto para encarar novos desafios a fim de contribuir com os resultados positivos, visando oportunidades de crescimento, aprendizado e desenvolvimento profissional, cadastre o seu currículo nas vagas abaixo e venha somar a sua força com a gente.

  • assistente adm i almoxarifado

    Há 2 dias

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Conheça o desafio:Responsável por:Efetuar lançamentos fiscais de baixa complexidade,Lançamentos de pré notas,Controle de pesagens portaria e cadastro de materiais, com intuito de garantir inclusão dos dados no sistema, para utilização de todas as unidades da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia será:Assegurar exatidão dos dados...

  • assistente adm i almoxarifado

    Há 2 dias

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Enaex Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Conheça o desafio:Responsável por:Efetuar lançamentos fiscais de baixa complexidade,Lançamentos de pré notas,Controle de pesagens portaria e cadastro de materiais, com intuito de garantir inclusão dos dados no sistema, para utilização de todas as unidades da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesSeu dia a dia será:Assegurar exatidão dos dados...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    1 semana atrás

    Quatro Barras, Paraná, Brasil SEGULA Technologies Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da empresaA SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico.Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    1 semana atrás

    Quatro Barras, Paraná, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro R$500.000 - R$800.000 por ano

    Descrição da empresa A SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico.Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...

  • Assistente Adm Financeiro Ii

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário Comercial.Disponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida, Alimentação na Empresa**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:ASSISTENTE ADM FINANCEIRO II**Local**: Quatro...

  • Assistente Adm I Facilities

    Há 4 dias

    Quatro Barras, Brasil Enaex Brasil Indicações Femininas Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Full-time employeeResponsável por executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, procedimentos operacionais e obrigações contratuais e legais vinculadas ao setor de Facilities.Atuar no processo de integração de terceiros, no...

  • Assistente de Pcp

    1 semana atrás

    Quatro Barras, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Disponibilidade para atuar nos horários: 05h30 as 15h18 ou 12h as 21:48 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE DE PCP. Quatro Barras/PR O QUE PEDIMOS. Ensino Superior Cursando em...

  • Assistente Adm I Almoxarifado

    Há 6 horas

    Quatro Barras, Brasil Enaex Brasil Tempo inteiro

    Com a força do Grupo Enaex, um dos líderes mundiais em produção de nitrato de amônio, a Enaex Brasil é líder de mercado e satisfação no país.Da mineração à construção civil, são mais de 50 anos de experiência na produção de explosivos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha, por meio de um amplo portfólio de produtos e...

  • Motorista de Movimentação Interna

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: de segunda a sexta das 07h30 às 17h18**Benefícios**: Vale transporte, Periculosidade de 30,00%, Refeição no local**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:MOTORISTA MOV INTERNA I - ENAEX/BRITANITE**Localização**: Quatro...

  • Assistente Financeiro

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga**ASSISTENTE ADM FINANCEIRO II****Local: Quatro Barras/PR****Formação**:- Ensino médio completo**Conhecimentos obrigatórios**:- Excel intermediário- Experiência em cobrança e processos financeiros (preferencialmente em empresas de grande porte)- SAP desejável**Perfil desejado**:- Boa comunicação e fluência verbal-...

  • Gerente Unidade Servicos Integrados I

    1 semana atrás

    Quatro Barras, Brasil Sodexo Gestores Operacionais Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para gerenciar unidade com serviços Food e Facilities, garantindo qualidade, segurança e organização na execução dos serviços.Principais Atividades:•Gerenciar o processo e finalização de todos os serviços das unidades, garantindo excelência no atendimento ao cliente, sempre em conformidade com o...

  • Assistente Fiscal I

    2 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    Descrição da vaga- Atendimento ao motorista;- Conferência visual de notas fiscais;- Agendamento de janelas;- Lançamento de notas;- Lançamento de notas SAP,- Estornos de notas fiscais- Estorno de módulos;- Registros manuais.Qualificações- Desejável conhecimento em SAP;- Desejável conhecimento em Processo de notas fiscais;- Conhecimento do pacote...

  • S.363 N. Assistente Fiscal I

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    Descrição da empresa A SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico. Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir...