Assistente Administrativo

Objetivo da Função

Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

Financeiro / Contábil de TI

Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.

Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento.

Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI.

Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área.

Controle de contratos de fornecedores de TI.

Administrativo / Operacional de TI

Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos).

Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI.

Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados:

Questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos.

Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI.

Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área.

Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.

Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento.

Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis.

Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas.

Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável.

Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais.

Excelente organização e atenção aos detalhes.

Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções.

Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa.

Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade.

Informações adicionais

Conhecimentos Técnicos:

Domínio de Excel intermediário e PowerPoint.

Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi).

Familiaridade com a estrutura de custos de TI.

Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação interpessoal e escrita.

Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos.

Senso de propriedade, proatividade e autonomia.

Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente.

Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função.

A história da BBM teve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.

Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.

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