Assistente Administrativo
Há 5 dias
Objetivo da Função
Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades
Financeiro / Contábil de TI
Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.
Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento.
Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI.
Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área.
Controle de contratos de fornecedores de TI.
Administrativo / Operacional de TI
Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos).
Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI.
Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados:
Questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos.
Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI.
Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área.
Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.
Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento.
Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis.
Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas.
Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável.
Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais.
Excelente organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções.
Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa.
Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade.
Informações adicionais
Conhecimentos Técnicos:
Domínio de Excel intermediário e PowerPoint.
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi).
Familiaridade com a estrutura de custos de TI.
Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação interpessoal e escrita.
Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos.
Senso de propriedade, proatividade e autonomia.
Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente.
Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função.
A história da BBM teve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.
Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.
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Venha fazer parte desse time que só cresce
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Assistente administrativo
1 dia atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Rodogreen Implementos para o Transporte Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVAGA ABERTA | Assistente Administrativo Local: São José dos Pinhais – PR Regime: Presencial | Tempo Integral - 08:00 ás 18:00h - seg. á sex.Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e tem experiência com rotinas administrativas, faturamento essa oportunidade é para você...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 Recursos Humanos Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor. Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 Recursos Humanos Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor. Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
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Assistente Administrativo(a)
2 semanas atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$2.500**Vaga de Trabalho - Assistente Administrativo(a)**Objetivo: Buscamos um profissional para ocupar o cargo de Assistente Administrativo, responsável por realizar atividades administrativas, tais como:Saneamento de base de contratos;Leitura do contrato; eInclusão no sistema.No contexto da nossa empresa, o candidato escolhido trabalhará em ambiente dinâmico...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil C2 Recursos Humanos Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR PÓS VENDAS) Experiência e atribuições:Parte burocrática do pós-vendas, organização da documentação das máquinas produzidas, procedimentos de garantia, atendimento a clientes, controle de materiais em poder de terceiros, elaboração de planilhas e relatórios do setor.Requisitos:CNH Conhecimento no pacote Office...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Grupo Fortpel Tempo inteiro R$2.500 por anoVaga: Assistente Administrativo(a)Local: São José dos PinhaisTipo de contratação: CLTDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no setor administrativo da empresa. O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo o bom...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Isogama Indústria Química - São José dos Pinhais Tempo inteiroIndústria Química admite Assistente Administrativo em São José dos Pinhais.**Responsabilidades**:Rotinas administrativas de controles de jornada dos motoristas. Controle de abastecimento. Lançamento de notas fiscais e cadastros. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo.**Remuneração**:- Salário: A combinar.- Horas Extras- ...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
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