Assistente Administrativo

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil FFM Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Detalhes da vaga

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/ SP

Requisitos:

Formação: Graduação Completa em Serviço Social, Ciências Sociais, Letras, Sociologia, Filosofia, Antropologia, Pedagogia, Recursos Humanos.

Conhecimentos desejáveis: 

Pacote Office (Word, Excel, Power Point )

· Ferramentas google (drive, gmail, formls, fotos, doc, planilhas)

· Ferramentas de gestão e colaboração (Planner, Teams, Trello, Google Workspace, etc.);

· Libras

· Política Nacional de Humanização (PNH)

· Programas de mídia social e plataformas de comunicação visual (canva,data Studio)

· Conceitos de equidade e interseccionalidade aplicados à saúde

· Uso de plataformas digitais para pesquisa de satisfação/ experiência e feedback

Atribuições:

Suporte às ações e projetos de gestão da humanização, assegurando eficiência, organização e alinhamento aos objetivos institucionais. A função consiste em facilitar a execução das atividades estratégicas e operacionais, fortalecendo uma cultura organizacional pautada no cuidado e no respeito às pessoas, as atividades a serem desempenhadas abrangem:

· Planejar e coordenar eventos, oficinas, capacitações e campanhas;

· Gerenciar cronogramas, reservas de espaços, materiais, calendários das atividades da unidade;

· Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos, como relatórios, atas de reuniões, ofícios e planilhas de controle;

· Manter o arquivo atualizado e acessível;

· Acompanhar e registrar indicadores relacionados aos projetos da gestão da humanização;

· Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais para avaliação da experiência do paciente;

· Acompanhar o andamento das iniciativas da área, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que as etapas sejam concluídas em conformidade;

· Propor melhorias em processos administrativos para aprimorar a rotina de trabalho;

· Gerenciar os recursos necessários para as ações da gestão de humanização;

· Solicitar compras e gerenciar insumos da unidade;

· Auxiliar na aplicação de questionários de humanização/ experiência dos pacientes/diversidade, acompanhantes e equipes;

· Acompanhar e orientar usuários/ pacientes (cuidadores e acompanhantes);

· Realizar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo;

· Gerenciar e elaborar documentos para pagamentos de Notas fiscais da unidade;

· Trabalhar em equipe, assessorando os grupos de trabalho da unidade;

· Assessorar a coordenação da unidade;

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 11/11/25 a 17/11/25

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