
Secretário assitente executivo
Há 6 dias
A
BR GAAP
é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.
Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos
O que nos move?
Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social.
Vem ser um Gaaper
Responsabilidades principais:
- Auxiliar a diretoria em tarefas pessoais e profissionais, conforme necessário;
- Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
- Manter a agenda da Diretoria, assegurando que esteja informado de todos seus compromissos;
- Atender solicitações das áreas da empresa para viabilidade de agendamentos com a diretoria;
- Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, analisando cotações e disponibilidade de agenda e horários;
- Acompanhar a ordem e limpeza da sala da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e demais, nos frigobares ali instalados;
- Receber, triar, encaminhar e arquivar correspondências da Diretoria via Correios ou SEDEX, mantendo os registros e controles necessários;
- Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
- Facilitar a comunicação entre departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações;
- Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciando a visita, acompanha-os à sala, bem como oferecendo e providencia café e água, visando ter excelência no atendimento;
- Realizar assistência a reuniões da Diretoria, preparando sala, provendo materiais, redigindo atas, com objetivo de ficar organizado e documentado todos os temas abordados;
- Assessorar em documentos confidenciais, da empresa e documentos confidenciais de ordem pessoal garantindo que permaneçam seguros;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio a Diretoria, como: cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros;
- Fazer o gerenciamento das linhas móveis e fixas da Diretoria acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submetendo sua avaliação à apreciação deles;
- Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade das despesas do Diretor para elaboração da declaração de imposto de renda, anualmente conforme calendário da receita federal;
- Manter registros eletrônicos e em papel, de documentos pessoais garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Providenciar documentos e auxiliar nos tramites para compra e venda de imóveis e veículos da diretoria;
- Controlar assuntos pendentes, solicitando aos demais departamentos envolvidos a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;
- Apoiar a área Administrativa realizando cotações e orçamentos diversos de compras, recebimento de mercadorias, lançamento de NF´s no ERP Sankhya;
- Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
- Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP;
- Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.
Informações adicionais:
Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de:
- Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência;
- Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções;
- Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema;
- Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe;
- Experiência prévia em consultório médico ou clínica
Horário: Segunda à Sexta - 8h às 18h
Oferecemos:
Remuneração Fixa Atrativa + Aux. Alimentação (R$50,00/dia) + Auxílio Mobilidade (R$30,00/dia) + Day-Off + Bolsa de Estudos (até R$250,00/Mês) + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Parcerias Educacionais + Psicoterapia por valor social + Academia na empresa + Plano de Carreira.
Benefícios:
- Ajuda de custo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxilio educação
- Vale alimentação
- Custeio de Atividades
- Psicoterapia por valor social
- Estacionamento
- Clube de descontos
Local de trabalho:
Rua São José, Jardim Vitória, 25, Goiânia - Goiás, , Brasil
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Goiânia, Goiás, Brasil Masterclass Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000 por anoSomente secretariar reuniões e "cobrar" entregas/resultadosExperiencia como secretaria executiva em escritórioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.674,67 - R$3.500,77 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporte
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Goiânia, Goiás, Brasil SERVICO DE INTELIGENCIA LTDA Tempo inteiroAtividades de secretariado Atividades de secretariado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:SERVICO DE INTELIGENCIA LTDASeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FH)
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Goiânia, Goiás, Brasil SERVICO DE INTELIGENCIA LTDA Tempo inteiroAtividades de secretariado Atividades de secretariado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:SERVICO DE INTELIGENCIA LTDASeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CE)
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Secretário executivo
1 semana atrás
Goiânia, Goiás, Brasil Hospital Mater Dei Goiânia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescrição do CargoEstamos em busca de um Secretário Executivo para se juntar à equipe do Hospital Mater Dei em Goiânia, GO. Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, como o gerenciamento de agendas, a organização de reuniões e a preparação de relatórios. O profissional também será responsável por facilitar a...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Goiânia, Goiás, Brasil Mundo Planalto Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de ser o elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa.O que buscamos:Experiencia na
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Secretária Executiva — Goiânia-GO
Há 6 dias
Goiânia, Goiás, Brasil Bonifica Comercio Atacadista e Varejista LTDA Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por anoContrata-se Secretária Exceutiva para atuar com atendimento, controle de agendas, suporte administrativo e organização de documentos. Vaga presencial, horário comercial.Requisitos:Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência anterior como secretária executiva será um...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Goiânia, Goiás, Brasil Leticia Borges Tempo inteiro R$23.000 por anoGerenciar de forma inteligente e proativa a agenda de compromissos, reuniões, viagens e prazos, otimizando o tempo e as prioridades.Organizar e preparar a documentação de suporte para reuniões de negócios e negociações de parcerias.Atuar como ponto de contato principal, realizando o filtro de comunicações e direcionando as demandas de forma...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil SERVICO DE INTELIGENCIA LTDA Tempo inteiroAtividades de secretariado Atividades de secretariado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:SERVICO DE INTELIGENCIA LTDASeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BG)
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Goiânia, Goiás, Brasil Pacto Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoParticipe do processo seletivo paraSecretária ExecutivaAtividadesPrestar suporte direto à diretoria.Organização de agendas.Controle de compromissos.Atendimento de demandas internas e externas.Organização de reuniões, elaboração de relatórios, além de suporte administrativo e acompanhamento de processos.RequisitosEnsino superior completo ou...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil SERVICO DE INTELIGENCIA LTDA Tempo inteiroAtividades de secretariado Atividades de secretariado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:SERVICO DE INTELIGENCIA LTDASeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DK)