Secretário assitente executivo

Há 4 dias


Goiânia, Goiás, Brasil BR Gaap Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano


BR GAAP

é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.

Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos

O que nos move?

Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social.

Vem ser um Gaaper

Responsabilidades principais:

  1. Auxiliar a diretoria em tarefas pessoais e profissionais, conforme necessário;
  2. Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
  3. Manter a agenda da Diretoria, assegurando que esteja informado de todos seus compromissos;
  4. Atender solicitações das áreas da empresa para viabilidade de agendamentos com a diretoria;
  5. Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, analisando cotações e disponibilidade de agenda e horários;
  6. Acompanhar a ordem e limpeza da sala da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e demais, nos frigobares ali instalados;
  7. Receber, triar, encaminhar e arquivar correspondências da Diretoria via Correios ou SEDEX, mantendo os registros e controles necessários;
  8. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
  9. Facilitar a comunicação entre departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações;
  10. Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciando a visita, acompanha-os à sala, bem como oferecendo e providencia café e água, visando ter excelência no atendimento;
  11. Realizar assistência a reuniões da Diretoria, preparando sala, provendo materiais, redigindo atas, com objetivo de ficar organizado e documentado todos os temas abordados;
  12. Assessorar em documentos confidenciais, da empresa e documentos confidenciais de ordem pessoal garantindo que permaneçam seguros;
  13. Executar serviços administrativos diversos em apoio a Diretoria, como: cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros;
  14. Fazer o gerenciamento das linhas móveis e fixas da Diretoria acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submetendo sua avaliação à apreciação deles;
  15. Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras;
  16. Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade das despesas do Diretor para elaboração da declaração de imposto de renda, anualmente conforme calendário da receita federal;
  17. Manter registros eletrônicos e em papel, de documentos pessoais garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  18. Providenciar documentos e auxiliar nos tramites para compra e venda de imóveis e veículos da diretoria;
  19. Controlar assuntos pendentes, solicitando aos demais departamentos envolvidos a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;
  20. Apoiar a área Administrativa realizando cotações e orçamentos diversos de compras, recebimento de mercadorias, lançamento de NF´s no ERP Sankhya;
  21. Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
  22. Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP;
  23. Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.

Informações adicionais:

Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de:

  1. Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência;
  2. Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções;
  3. Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema;
  4. Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe;
  5. Experiência prévia em consultório médico ou clínica

Horário: Segunda à Sexta - 8h às 18h

Oferecemos:

Remuneração Fixa Atrativa + Aux. Alimentação (R$50,00/dia) + Auxílio Mobilidade (R$30,00/dia) + Day-Off + Bolsa de Estudos (até R$250,00/Mês) + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Parcerias Educacionais + Psicoterapia por valor social + Academia na empresa + Plano de Carreira.

Benefícios:

  1. Ajuda de custo
  2. Assistência médica
  3. Assistência odontológica
  4. Auxilio educação
  5. Vale alimentação
  6. Custeio de Atividades
  7. Psicoterapia por valor social
  8. Estacionamento
  9. Clube de descontos

Local de trabalho:

Rua São José, Jardim Vitória, 25, Goiânia - Goiás, , Brasil



  • Goiânia, Goiás, Brasil Masterclass Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000 por ano

    Somente secretariar reuniões e "cobrar" entregas/resultadosExperiencia como secretaria executiva em escritórioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.674,67 - R$3.500,77 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporte


  • Goiânia, Goiás, Brasil Hospital Mater Dei Goiânia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Secretário Executivo para se juntar à equipe do Hospital Mater Dei em Goiânia, GO. Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, como o gerenciamento de agendas, a organização de reuniões e a preparação de relatórios. O profissional também será responsável por facilitar a...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Bonifica Comercio Atacadista e Varejista LTDA Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Contrata-se Secretária Exceutiva para atuar com atendimento, controle de agendas, suporte administrativo e organização de documentos. Vaga presencial, horário comercial.Requisitos:Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência anterior como secretária executiva será um...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Leticia Borges Tempo inteiro R$23.000 por ano

    Gerenciar de forma inteligente e proativa a agenda de compromissos, reuniões, viagens e prazos, otimizando o tempo e as prioridades.Organizar e preparar a documentação de suporte para reuniões de negócios e negociações de parcerias.Atuar como ponto de contato principal, realizando o filtro de comunicações e direcionando as demandas de forma...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Pacto Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Participe do processo seletivo paraSecretária ExecutivaAtividadesPrestar suporte direto à diretoria.Organização de agendas.Controle de compromissos.Atendimento de demandas internas e externas.Organização de reuniões, elaboração de relatórios, além de suporte administrativo e acompanhamento de processos.RequisitosEnsino superior completo ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Goiânia (Jardim Goiás).Responsabilidades:Será responsável pelo atendimento a clientes, recepção, organização de atividades em agenda. Contato telefônico com advogados. Contato com serventias judiciais. Agendamento de congressos, feiras e eventos. Digitalização de documentos. Organização de...

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Secretária Executiva em Goiânia (Setor Marista).Responsabilidades:Gerenciar a agenda do diretor ou gerente da construtora, marcando reuniões, eventos e compromissos. Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil ALEXANDRE MOTOS ME Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Requisitos para Vaga de Secretária/ FormaçãoEnsino médio completoConhecimentosDomínio básico de informática (Word, Excel, e-mail e redes sociais).Facilidade com atendimento telefônico e presencial.Noções de organização de agenda, arquivos e documentos.Desejável experiência com emissão de notas, cadastros e controle de pagamentos.Habilidades...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Analítica RH Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Missão do Cargo:•⁠ ⁠Prestar suporte administrativo e de recepção à diretoria e demais áreas, garantindo organização, agilidade e qualidade no atendimento interno e externo.Principais Atividades:•⁠ ⁠Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, presencialmente e por telefone.•⁠ ⁠Organizar e gerenciar agendas,...


  • Goiânia, Goiás, Brasil REX RADIODIAGNOSTICA Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Preciso de alguém para fazer o secretariado com experiênciaSerá um diferencial ter experiência em clinica veterináriasecretariado de medico veterinárioTipo de vaga: Tempo IntegralPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês