Assistente Administrativo

Há 6 dias


Mauá, São Paulo, Brasil Ultragaz Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas
Vem com a gente?
Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
  • Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
  • Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
  • Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
  • Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
  • Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
  • Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
  • No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
  • Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
  • Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Informações adicionais
Aqui você irá encontrar:

  • Remuneração atrativa;
  • PLR;
  • VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
  • VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Plano de Previdência Privada;
  • Wellhub;
  • Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul);
  • Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/
  • Convênio com farmácia (Vidalink);
  • Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita
liberdade e igualdade
, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às
diferentes vozes
que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a
diversidade
em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso
Venha somar sua energia com a gente

deumgasnasuacarreira

  • Mauá, São Paulo, Brasil RHF SBC - Centro Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    Empresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente Administrativo com foco em controle de ponto eletrônicoDescrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será responsável por apoiar...

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


    Mauá, São Paulo, Brasil Contifelix Contabilidade Tempo inteiro R$19.319 - R$25.734 por ano

    As principais funções requeridas para um auxiliar administrativo são:Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhas.Verificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, AUXILIO NO...


  • Mauá, São Paulo, Brasil MCE Transportes e Logística Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da Vaga – Assistente OperacionalAMCE Transportes e Logísticaestá em expansão e busca novos talentos para somar à nossa equipeCom mais de 10 anos de atuação no mercado, trabalhamos com foco em excelência, inovação e qualidade em soluções logísticas, sempre comprometidos com o desenvolvimento das pessoas e a eficiência nos...


  • Mauá, São Paulo, Brasil TalentBrand Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand ***DESCRIÇÃO DA VAGADigitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada,...


  • Mauá, São Paulo, Brasil Consultoria SIT Tempo inteiro

    Conhecimento intermediário em Excel Experiência em rotinas administrativas, faturamento e emissão de notas fiscaisPerfil proativo, organizado e com disposição para aprenderCapacidade de trabalhar em equipe e boa comunicaçãoTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.200,00 por mêsBenefícios:Cesta básicaSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte


  • Mauá, São Paulo, Brasil Golden Docs Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga Aberta: Auxiliar Administrativo (Meio Período)Local:Mauá – SPTipo de contratação:CLT | Meio períodoHorário:Segunda a sexta-feira (meio período) + 2 sábados por mêsSobre nósSomos uma empresa especializada em Self Storage — locação de boxes para quem precisa de espaço, segurança e praticidade. Nosso ambiente é leve, colaborativo e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Mauá, São Paulo, Brasil Minsait Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Responsabilidades:Atuar como ponto único de contato (SPOC), mantendo comunicação eficiente entre as equipes de atendimento e os usuários;Realizar o roteamento e repasse de chamados para as equipes responsáveis;Atualizar itens nos sistemas de BDGC, estoques e reservas técnicas;Manter atualizadas as informações em sistemas de controle e...


  • Mauá, São Paulo, Brasil Ama Trabalho Temporário Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Digitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada, conferindo dados, valores e classificações corretas.Gerenciamento de...


  • Mauá, São Paulo, Brasil EC Consultoria Informatica Tempo inteiro R$2.300 - R$3.500 por ano

    Empresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente de RH com foco em Ponto eletrônico (Só serão avaliados perfis do ABC)Descrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será...


  • Mauá, São Paulo, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro R$23.000 - R$28.000 por ano

    Empresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente Administrativo com foco em controle de ponto eletrônicoDescrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será responsável por apoiar...