Assistente Administrativo
Há 6 dias
A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas
Vem com a gente?
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
- Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
- Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
- Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
- Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
- Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
- Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
- Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
- Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
Informações adicionais
Aqui você irá encontrar:
- Remuneração atrativa;
- PLR;
- VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
- VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Plano de Previdência Privada;
- Wellhub;
- Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul);
- Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/
- Convênio com farmácia (Vidalink);
- Vale transporte.
É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita
liberdade e igualdade
, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às
diferentes vozes
que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a
diversidade
em que acreditamos.
Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso
Venha somar sua energia com a gente
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Mauá, São Paulo, Brasil RHF SBC - Centro Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por anoEmpresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente Administrativo com foco em controle de ponto eletrônicoDescrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será responsável por apoiar...
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auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Mauá, São Paulo, Brasil Contifelix Contabilidade Tempo inteiro R$19.319 - R$25.734 por anoAs principais funções requeridas para um auxiliar administrativo são:Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhas.Verificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, AUXILIO NO...
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Assistente Operacional
Há 6 dias
Mauá, São Paulo, Brasil MCE Transportes e Logística Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoDescrição da Vaga – Assistente OperacionalAMCE Transportes e Logísticaestá em expansão e busca novos talentos para somar à nossa equipeCom mais de 10 anos de atuação no mercado, trabalhamos com foco em excelência, inovação e qualidade em soluções logísticas, sempre comprometidos com o desenvolvimento das pessoas e a eficiência nos...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Mauá, São Paulo, Brasil TalentBrand Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano*** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand ***DESCRIÇÃO DA VAGADigitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada,...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Mauá, São Paulo, Brasil Consultoria SIT Tempo inteiroConhecimento intermediário em Excel Experiência em rotinas administrativas, faturamento e emissão de notas fiscaisPerfil proativo, organizado e com disposição para aprenderCapacidade de trabalhar em equipe e boa comunicaçãoTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.200,00 por mêsBenefícios:Cesta básicaSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte
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Auxiliar administrativo de escritório
Há 6 dias
Mauá, São Paulo, Brasil Golden Docs Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga Aberta: Auxiliar Administrativo (Meio Período)Local:Mauá – SPTipo de contratação:CLT | Meio períodoHorário:Segunda a sexta-feira (meio período) + 2 sábados por mêsSobre nósSomos uma empresa especializada em Self Storage — locação de boxes para quem precisa de espaço, segurança e praticidade. Nosso ambiente é leve, colaborativo e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Mauá, São Paulo, Brasil Minsait Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoResponsabilidades:Atuar como ponto único de contato (SPOC), mantendo comunicação eficiente entre as equipes de atendimento e os usuários;Realizar o roteamento e repasse de chamados para as equipes responsáveis;Atualizar itens nos sistemas de BDGC, estoques e reservas técnicas;Manter atualizadas as informações em sistemas de controle e...
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Assistente Administrativo Fiscal
Há 7 dias
Mauá, São Paulo, Brasil Ama Trabalho Temporário Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDigitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada, conferindo dados, valores e classificações corretas.Gerenciamento de...
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Mauá, São Paulo, Brasil EC Consultoria Informatica Tempo inteiro R$2.300 - R$3.500 por anoEmpresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente de RH com foco em Ponto eletrônico (Só serão avaliados perfis do ABC)Descrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será...
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Assistente de Ponto Eletrônico
Há 5 dias
Mauá, São Paulo, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro R$23.000 - R$28.000 por anoEmpresa com mais de 20 anos no segmento de produção de componentes automotivos localizada em Mauá/SP.Assistente Administrativo com foco em controle de ponto eletrônicoDescrição da função:Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, com experiência em rotinas de controle e gestão de ponto eletrônico. Será responsável por apoiar...