Analista de Eventos

Descrição da vaga

A ioasys é especialista em criar soluções únicas para empresas ousadas. Somos experts em trazer o melhor do universo digital para nossos clientes, transformando, repensando e evoluindo a sociedade. Nosso objetivo é ajudar marcas a inovar seguindo os princípios da metodologia ágil e abordagem centrada no usuário.

Para a vaga de
Analista de Eventos
buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.

Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;

• Estudo de
briefings
de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;

• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;

• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;

• Interação com áreas ioasys como Infraestrutura, Suprimentos e Marketing para garantir a disponibilidade de recursos (materiais e pessoas) de responsabilidade da companhia para a realização dos eventos;

• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);

• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;

• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;

• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;

• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;

• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;

• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;

• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;

• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;

• Apresentação de resultados por evento e mensal.

Requisitos e qualificações

• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;

• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;

• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;

• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;

• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;

• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.

• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

Informações adicionais

Benefícios que fazem a diferença

Aqui, valorizamos o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida, por isso, trabalhamos tanto com CLT quanto PJ.

Qualidade de vida e bem-estar

Wellhub
para você se manter saudável

Apoio emocional
: 2 consultas mensais gratuitas de terapia online no Zenklub

Descontos especiais
: até 75% em produtos Alpa

Licença PET
: 2 dias corridos de folga ao adotar um petzinho

Guapeco:
plano de saúde para seu pet

Seguro de vida
com ampla cobertura

Desenvolvimento e crescimento

Talks e cursos internos
ministrados por nossos especialistas

Curso de Inglês e Espanhol
para impulsionar suas habilidades nos idiomas

InvestPass
: cursos para aprofundar seus conhecimentos na área de investimentos

Flexibilidade e estilo de vida

Horário flexível
para equilibrar vida pessoal e profissional

No dress code
– seja você mesmo(a)

OnHappy
para viagens incríveis

Day Off
no seu aniversário

Facilidades para o seu dia a dia

Moeda interna
com loja de produtos próprios

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