Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.
Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.
A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.
Venha fazer parte do Time
Responsabilidades e atribuições
. Auxilia nos lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos ;auxilia a área de suprimentos.
. Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;
- Auxiliar toda área administrativa do contrato para ás áreas de DP, suprimentos, financeiro;
- Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;
- Controle de relatórios: Auxilia no controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;
- Organização e agendamento: auxilia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;
- Suporte a área administrativa em geral; auxilia nos processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;
- Suporte a suprimentos: auxiliando no controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;
- Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;
- Atendimento e comunicação: atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;
- Elaboração de materiais: auxilia na preparação documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;
- Auxiliará os contratos da Mosaic;
. Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
- Experiência na função;
- Experiência com pacote Office, SAP;
- Desejável experiência anterior em área industrial;
Informações adicionais
Benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Alimentação
Refeitório no local
Transporte
A Quant éuma empresa multinacional sueca referência mundial em serviços de manutenção industrial e predial.
Há mais de 35 anos, ajudamos empresas a aumentar a segurança, otimizar a produção e impulsionar o desempenho de seus equipamentos. Hoje, estamos presentes em mais de 400 instalações ao redor do mundo, sempre com inovação, excelência e compromisso com resultados.
Nossa presença global
Com sede em Estocolmo, na Suécia, seguimos expandindo nossa atuação e mantendo a liderança no segmento. Nossa missão é clara: transformar a manutenção em uma vantagem competitiva para os nossos clientes.
Venha crescer com a gente
Aqui na Quant, valorizamos pessoas que fazem a diferença. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de desenvolvimento, o seu lugar é aqui.
Faça parte do nosso time e venha construir o futuro da manutenção com a gente
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4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Itapetininga, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
