Executive Secretary

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos

Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global

O(a) profissional será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando eficiência nas atividades diárias, na gestão do tempo e na comunicação interna e externa. Sua atuação contribui diretamente para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização, garantindo fluidez, precisão e confidencialidade em todas as demandas executivas.

• Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo otimização do tempo.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes.
• Coordenar reuniões internas e externas, cuidando de toda a logística e dos materiais de apoio.
• Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos.
• Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e-mails corporativos.
• Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências.
• Coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários).
• Preparar relatórios de despesas e prestações de contas relacionadas a viagens.
• Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais.
• Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e materiais de apoio a negócios.
• Monitorar prazos e pendências administrativas vinculadas aos projetos da diretoria.
• Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e no acompanhamento de indicadores.
• Realizar pesquisas e coletar dados relevantes para subsidiar decisões executivas.
• Manter-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado.
• Coordenar a interação entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho.
• Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas, demandas e entregáveis.
• Garantir a circulação eficiente de informações dentro da organização.
• Gerenciar pagamentos, reembolsos e o controle de despesas da diretoria.
• Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e propício à produtividade do executivo.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidades da empresa e solicitações da liderança.

Se você é um(a) profissional com visão estratégica, forte capacidade analítica, proatividade e deseja crescer em uma multinacional de tecnologia, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Aqui, você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e inovador, com espaço para aprender, propor soluções e evoluir junto com o nosso time. O que esperamos do nosso candidato?

Competências Técnicas

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em funções administrativas de alto nível.
• Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será considerada um diferencial.

• Relacionamento Interpessoal
• Espírito Colaborativo
• Autonomia
• Análise Integrativa
• Responsabilidade
• Coragem
• Criatividade
• Capacidade de Aprendizado
• Compartilhamento de Conhecimento
• Abordagem Positiva
• Foco no Resultado
• Protagonismo

• Foco no cliente e orientação a soluções.
• Relacionamento interpessoal positivo e espírito colaborativo.
• Autonomia e responsabilidade.
• Análise integrativa e tomada de decisão consciente.
• Coragem, criatividade e abertura a novas ideias.
• Aprendizado contínuo e compartilhamento de conhecimento.
• Atitude positiva, foco em resultados e protagonismo na carreira.

Na Zucchetti, acreditamos que um ambiente de trabalho inspirador, acolhedor e desafiador é fundamental para o sucesso das pessoas e para o crescimento sustentável do negócio. Por isso, buscamos profissionais que valorizem inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo e que queiram construir sua trajetória junto com a gente. Aqui, você não encontra apenas uma oportunidade de atuação, mas uma experiência completa de bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida. Do lado de cá ofertamos

Plano de Saúde Unimed

Vale Alimentação – iFood Benefícios
Vale Transporte- Plano Odontológico (após o período de experiência)
Auxílio Creche
Convênios TotalPass, GoGood e StarBem- – plataformas de saúde e bem-estar
Banco de Horas e Jornada Flexível
Seguro de Vida-
Day Off no dia do aniversário
Área de Descanso-
Coffee and English- – aulas de inglês dinâmicas no ambiente de trabalho
Quarta-feira da Pipoca
Quinta-feira do Lanche
Apoio em capacitações e desenvolvimento profissional- Parcerias e Convênios diversos