Assistente Pessoal e Executivo

Há 3 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Loovi Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Profissional responsável por prestar suporte direto e personalizado ao CEO do grupo, atuando como facilitador(a) da sua rotina profissional e pessoal. Entre suas atribuições estão o gerenciamento da agenda, compromissos, viagens, comunicação, redes sociais e atividades pessoais diversas — incluindo apoio em demandas relacionadas à atuação do CEO em iniciativas e compromissos ligados à igreja. O papel exige alta organização, proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas frentes com sensibilidade e eficiência.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas);
  • Experiência prévia como assistente executivo(a), secretariado ou assessoria direta a executivos de alto nível;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização, discrição, flexibilidade e proatividade;
  • Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Agenda, Notion, Trello, etc.);
  • Desejável: conhecimento em gestão de redes sociais e comunicação digital;
  • Perfil maduro, com habilidade de lidar com múltiplas demandas e de manter o foco em ambientes dinâmicos.

Desejáveis / Diferenciais:

  • Noções de Etiqueta Corporativa e Atendimento Executivo: Saber como se portar em reuniões, viagens e eventos, atuando com discrição e profissionalismo.

  • Habilidade com Ferramentas de Design Básico (ex: Canva): Para ajudar com postagens simples, stories ou apresentações visuais de conteúdo para redes sociais.

  • Conhecimentos de logística e organização de viagens (nacionais e internacionais)

Planejamento de passagens, hospedagem, transporte, vistos (quando aplicável), etc.

  • CRM ou planilhas de controle de contatos/pessoas: Para gestão de contatos pessoais e institucionais do CEO, especialmente se ele tem redes de relacionamento ativas (inclusive com a igreja).

  • Confecção de relatórios simples ou dashboards (Google Sheets, Excel)

Principais atividades:

  • Gerenciar a agenda pessoal e profissional do CEO, priorizando compromissos, reuniões e eventos;
  • Organizar viagens, reservas, deslocamentos e logística em geral;
  • Acompanhar o CEO em eventos ou reuniões, quando necessário;
  • Realizar o controle e lembretes de compromissos, prazos e entregas;
  • Apoiar na comunicação pessoal e profissional, incluindo a triagem e resposta de e-mails, mensagens e demandas sensíveis;
  • Apoiar o CEO em compromissos pessoais e institucionais, incluindo demandas ligadas à sua atuação em atividades da igreja
  • Auxiliar na gestão das redes sociais do CEO (LinkedIn, Instagram, entre outros), com apoio à produção e curadoria de conteúdo;
  • Atuar como ponte entre o CEO e os demais departamentos, filtrando demandas e facilitando a execução de tarefas;
  • Auxiliar em atividades pessoais, como agendamentos, compras específicas, compromissos familiares e administrativos;
  • Garantir total confidencialidade e sigilo sobre as informações às quais tiver acesso.

  • Secretária Executiva- Assistente Pessoal

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Selpe seleção de pessoal Tempo inteiro

    Atividades:· Marcação de médicos, reembolsos pelo sistema Bradesco, retirada de resultados e laudos; · Responder às solicitações dos funcionários do grupo; · Contratação, acompanhamento e checagem de prestadores de serviços solicitados pelas sócias (manutenções); · Administração de escritório; · Apoio com compras de materiais de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTANCE CALÇADOS E BOLSAS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Presente em 21 estados, com mais de 320 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de "Self-Shoes", pautado em oferecer o verdadeiro closet dos sonhos,...

  • Secretária Executiva- Assistente Pessoal

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Selpe seleção de pessoal Tempo inteiro

    Atividades:· Marcação de médicos, reembolsos pelo sistema Bradesco, retirada de resultados e laudos; · Responder às solicitações dos funcionários do grupo; · Contratação, acompanhamento e checagem de prestadores de serviços solicitados pelas sócias (manutenções); · Administração de escritório; · Apoio com compras de materiais de...

  • Secretária Executiva- Assistente Pessoal

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Selpe seleção de pessoal Tempo inteiro

    Atividades:· Marcação de médicos, reembolsos pelo sistema Bradesco, retirada de resultados e laudos; · Responder às solicitações dos funcionários do grupo; · Contratação, acompanhamento e checagem de prestadores de serviços solicitados pelas sócias (manutenções); · Administração de escritório; · Apoio com compras de materiais de...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONECTAMAIS DEPARTAMENTO PESSOAL LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga para Assistente de Departamento Pessoal/ Recursos Humanos Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal/RH para nos auxiliar nas rotinas administrativas do departamento pessoal, incluindo o controle de ponto, admissão, envio de informações para fechamento de folha , processos de demissão, entre outras...

  • Secretária Executiva- Assistente Pessoal

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Selpe seleção de pessoal Tempo inteiro

    Atividades:· Marcação de médicos, reembolsos pelo sistema Bradesco, retirada de resultados e laudos; · Responder às solicitações dos funcionários do grupo; · Contratação, acompanhamento e checagem de prestadores de serviços solicitados pelas sócias (manutenções); · Administração de escritório; · Apoio com compras de materiais de...

  • Secretária Executiva- Assistente Pessoal

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Selpe seleção de pessoal Tempo inteiro

    Atividades:· Marcação de médicos, reembolsos pelo sistema Bradesco, retirada de resultados e laudos; · Responder às solicitações dos funcionários do grupo; · Contratação, acompanhamento e checagem de prestadores de serviços solicitados pelas sócias (manutenções); · Administração de escritório; · Apoio com compras de materiais de...

  • Assistente de RH/departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONECTAMAIS DEPARTAMENTO PESSOAL LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Departamento Pessoal / RH Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal/ RH para auxiliar nas atividades relacionadas à área de Recursos Humanos da empresa. O profissional será responsável por realizar rotinas de admissão, homologação, envio de informações para folha de pagamento, benefícios, ponto...

  • Assistente de RH/DEPARTAMENTO PESSOAL

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONECTAMAIS DEPARTAMENTO PESSOAL LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Assistente de Departamento Pessoal / RH Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal/ RH para auxiliar nas atividades relacionadas à área de Recursos Humanos da empresa. O profissional será responsável por realizar rotinas de admissão, homologação, envio de informações para folha de pagamento, benefícios, ponto...

  • Assistente/assessora Pessoal

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Lucelia Vieira Estética Avançada Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente/Assessora Pessoal- Lucélia Vieira Estética Avançada****Sobre a empresa**:**Pré-requisitos**:- **Educação**:- Muitas vezes, um diploma de ensino superior é desejado. Isso pode ser em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins.- **Experiência Profissional**:- Experiência prévia como assistente...