Analista Administrativo – Imobiliária

Há 3 dias

Greater São Paulo Area, Brasil Assertimob Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Departamento: Administrativo

Local de trabalho: São Paulo – SP - Zona Sul

Regime de contratação: CLT ou PJ (a depender do modelo adotado pela empresa)

Horário: Segunda a sexta, Sábado das 09:00 as 13:00

Objetivo do Cargo

Responsável por executar e acompanhar processos administrativos, financeiros e operacionais no contexto imobiliário, garantindo organização documental, conformidade legal, controle financeiro e suporte às áreas comercial, jurídica e de atendimento.

Principais Responsabilidades

  1. Gestão Documental e Contratual

  2. Analisar, revisar e organizar documentos de compra, venda e locação de imóveis.

  3. Gerenciar contratos de locação, renovações, aditivos e distratos.

  4. Controlar prazos de vencimento, reajustes e renovações contratuais.

  5. Apoio Financeiro

  6. Emitir boletos, notas fiscais e acompanhar recebimentos.

  7. Realizar conciliações bancárias e auxiliar no controle de fluxo de caixa.

  8. Apoiar na gestão de repasses, comissões e taxas administrativas.

  9. Relatórios e Indicadores

  10. Elaborar relatórios gerenciais e operacionais (inadimplência, ocupação, contratos ativos).

  11. Alimentar planilhas e dashboards com indicadores de desempenho da carteira de imóveis.

  12. Suporte Operacional e Interno

  13. Garantir a organização de arquivos físicos e digitais.

  14. Atender corretores, clientes e parceiros em demandas administrativas.
  15. Apoiar rotinas de vistoria, seguros, cobrança e atendimento jurídico.

Requisitos Técnicos

  • Ensino superior completo ou em curso (Administração, Gestão Imobiliária, Contabilidade ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em empresas do setor imobiliário.
  • Excel intermediário.
  • Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária (Ex: Superlógica, Kenlo, InGaia).

Habilidades Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e senso de urgência.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Capacidade analítica e visão sistêmica.
  • Relacionamento interpessoal e espírito colaborativo.

Diferenciais Desejáveis

  • Conhecimento básico em legislação imobiliária.
  • Experiência com atendimento ao cliente e suporte jurídico.
  • Domínio de ferramentas como DocuSign, Google Workspace e sistemas financeiros.

  • Assistente Administrativo-Jurídico Imobiliário

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elite Brasil Inteligência Imobiliária Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analisar documentos imobiliários e enviar a correspondentes bancários;Acompanhar processos de financiamento até a assinatura do contrato;Realizar triagem de possíveis compradores e envio a construtoras em lançamentos;Emitir, organizar e controlar contratos imobiliários (venda e locação);Gerir carteira de locação: emissão de boletos, controle de...

  • Analista de Credito Imobiliário

    Há 2 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Stratas Business Tempo inteiro R$30.280 - R$30.510 por ano

    Vaga: Analista de Crédito ImobiliárioLocal: São Paulo (SP) – 100% presencialHorário: Segunda a sexta-feiraSalário: R$ 2.525,00Missão do CargoVocê será responsável por garantir a qualidade, precisão e pontualidade na entrega das minutas de crédito imobiliário de consórcio. Essa função é essencial para assegurar conformidade regulatória e...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Lavvi Incorporadora Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ALavvi Empreendimentos Imobiliários S/Aé uma das construtoras e incorporadoras mais jovens e admiradas do mercado imobiliário. Nossos empreendimentos são reconhecidos por sua qualidade, sofisticação, localização estratégica e alto padrão de acabamento — sempre priorizando o bem-estar e a satisfação dos nossos clientes.Com um time formado por...

  • Analista De Locação

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Estamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...

  • Analista De Locação

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Estamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...

  • Analista De Locação

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Estamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Greater Belo Horizonte, Brasil Real Imobiliária Tempo inteiro R$15.180 - R$151.800 por ano

    A empresa Real imobiliária esta em busca de um colaborador para vaga de assistente administrativo, atuando no setor de locação prestando atendimento aos clientes que precisa realizar rescisões de contratos .RequisitosSer formado ou estar cursando graduação em direito.Preferencialmente candidatos do sexo Masculino .Residir no Barreiro ou região.Ter...

  • Analista de Locação

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Estamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...

  • Analista de Locação

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Estamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...

  • Analista de Locação

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil CASA192 Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos buscando um Analista de Locação para se juntar à equipe da Casa 192 Imobiliária em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por gerenciar a documentação de locações, realizar a administração dos contratos de aluguel, conduzir análises financeiras relacionadas às locações e garantir a conformidade com as normas e...