Assistente Administrativo

1 semana atrás

Ananindeua, Pará, Brasil Hidrotintas Industria e Comercio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$72.000 por ano

Escolaridade:

Médio completo (obrigatório)

  • Curso técnico ou superior em andamento ou completo em áreas como:
  • Administração
  • Logística
  • Gestão Comercial
  • Recursos Humanos (desejável, para apoiar no controle de pessoal)
  • Processos Gerenciais

Atividades do cargo:

Apoiar nas rotinas de expedição, controle de cargas, conferência de documentos de transporte e organização de rotas.

Conferir se os valores estão de acordo com a tabela.

Processar os pedidos de saldos para reduzir boletos e manter o padrão mínimo de faturamento;

Realizar simulações de quantitativos para estimar o estoque.Elaborar o borderô de entrega das cargas e enviar os documentos por e-mail.

Organizar e arquivar os documentos dos funcionários.

Solicitar, receber, conferir e armazenar o material de uso do escritório.

Monitorar a devolução de saldo (para pedidos pagos antecipadamente) ou a utilização de créditos em novos pedidos.

Gerenciar a entrega, troca e reposição de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registro atualizado e controlando os prazos de validade dos materiais.

  • Gestão de pessoal – Apoio administrativo:
  • Controle de atestados médicos, faltas, afastamentos e outras ocorrências de colaboradores.
  • Apoiar nos processos de admissão e desligamento enviando documentos e informações para a matriz.
  • Monitorar e reportar quaisquer problemas relacionados aos colaboradores (comportamentais, operacionais ou administrativos).
  • Emissão e controle de documentos:

Emitir notas fiscais, pedidos de vendas, boletos, relatórios de vendas, estoque e desempenho de expedição. Arquivamento de documentos, atualização de planilhas de controle (vendas, estoque, faltas, EPIs) e preparação de relatórios para supervisores e gerência. Atendimento a clientes para informações sobre produtos, prazos, condições comerciais e acompanhamento de pedidos.

  • Contato constante com a matriz (Maracanaú/CE):
  • Solicitar orientações, envio de materiais e alinhamento de processos.
  • Reportar demandas administrativas, operacionais, de RH e financeiro.
  • Participar de reuniões de alinhamento e atualização de procedimentos institucionais.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Estacionamento gratuito
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Microsoft Excel (Preferencial)
  • Assistência Administrativa (Preferencial)

Prazo para inscrição: 05/09/2025

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil GSN Tempo inteiro

    **Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**:**Resumo do cargo**:O Assistente Administrativo é responsável pelas operações diárias do departamento administrativo, realizando tarefas variadas que garantem o funcionamento eficaz e eficiente da empresa.Responsabilidades Principais:Gestão de Documentos;Atendimento;Gestão Financeira BásicaAgendamento: Coordenar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Coqueiro).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Prestar suporte administrativo para a equipe de vendas e instalação de painéis solares. Realizar o atendimento telefônico e o agendamento de reuniões e visitas técnicas....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil INDSH - Instituto Nacional de Desenvolvimento Social e Humano Tempo inteiro

    Overview Desejável experiência com processos e rotinas administrativas e/ou atendimento ao público; Vagas Auxiliar Administrativo - Foco em Arquivo - Belém/PA Banco de Talentos | Auxiliar Administrativo Aprendiz (Belém - PA) Assistente Administrativo de Loja 8h | Loja Shopping Boulevard Belém/PA - Oportunidade Exclusiva para Mulheres Pretas ou Pardas...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil VELLON Tempo inteiro

    A Vellon Telecom está em busca de um Assistente Administrativo para o setor financeiro.**Atividades**: Organizar documentos; Classificar documentos segundo o plano de contas; Registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis; Efetuar lançamentos e conciliar contas contábeis; Dar manutenção em plano de contas; Levantar informações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiro

    Realizar lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras ( Contas a receber e/ou contas a pagar), a conferência de pedidos x notas fiscais, e enviar controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos. Alem de efetuar o pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores e realizar a emissao de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiro

    Realizar lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras ( Contas a receber e/ou contas a pagar), a conferência de pedidos x notas fiscais, e enviar controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos. Alem de efetuar o pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores e realizar a emissao de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil S.R LOPES REPRESENTACAO LTDA Tempo inteiro

    Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiro

    Realizar lançamento e classificação de notas fiscais e pedidos de compras ( Contas a receber e/ou contas a pagar), a conferência de pedidos x notas fiscais, e enviar controles de cheques e ordens de pagamentos aos bancos. Alem de efetuar o pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos de fornecedores e realizar a emissao de...