Assistente Administrativo

Há 13 horas


Curitiba, Paraná, Brasil WeekDoc Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Assistente Administrativo | Operacional e Suporte | WeekDoc

Local:
Curitiba/PR — presencial

Regime:
CLT | Jornada integral

A
WeekDoc
é uma empresa de tecnologia voltada à
gestão de escalas médicas e análise de performance na saúde
. Nossa plataforma conecta gestores, médicos e unidades de atendimento em um único ambiente digital, promovendo eficiência, transparência e organização nas rotinas hospitalares.

Estamos em expansão e buscamos um(a)
Assistente Administrativo
para integrar nosso time. Procuramos alguém dinâmico, organizado e comunicativo, que goste de trabalhar com pessoas, processos e tecnologia, e queira crescer junto com a empresa.

Responsabilidades principais:

  • Apoiar na implementação do sistema WeekDoc em novos hospitais e unidades, auxiliando e realizando
    treinamentos de gestores
    e na
    parametrização de escalas médicas
    ;
  • Realizar
    atendimento via WhatsApp e e-mail
    para médicos e gestores, solucionando dúvidas e orientando sobre o uso da plataforma;
  • Auxiliar na
    alimentação e manutenção das escalas médicas
    , garantindo a integridade e atualização dos dados;
  • Apoiar nas
    rotinas administrativas e financeiras
    , colaborando com o fluxo interno da empresa;
  • Participar da
    organização de reuniões e materiais de apoio
    para a equipe e para clientes;
  • Colaborar na
    produção de conteúdos explicativos
    sobre o software (materiais, textos, posts e comunicações com clientes);
  • Apoiar na
    coleta de depoimentos e casos de sucesso
    de usuários da WeekDoc;
  • Contribuir com a
    melhoria contínua dos processos internos
    , identificando oportunidades de otimização e propondo soluções;
  • Auxiliar em ações de
    captação de leads e parcerias
    com hospitais.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Engenharia de Produção, Comunicação ou áreas afins;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Organização, atenção a detalhes e proatividade;
  • Familiaridade com ferramentas digitais (Google Workspace, planilhas, WhatsApp Web).

Diferenciais:

  • Experiência em empresas de tecnologia ou do setor de saúde;
  • Conhecimento em Figma ou ferramentas de design/apresentações;
  • Noções básicas de marketing digital, CRM ou suporte técnico;
  • Experiência com rotinas administrativas e de atendimento a clientes;
  • Experiência com treinamentos de equipes e implementações de ferramentas.

O que oferecemos:

  • Vale-transporte
  • Vale-alimentação
  • Ambiente de aprendizado constante e oportunidades reais de crescimento
  • Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de trabalhar com tecnologia e pessoas, venha fazer parte de uma empresa que está transformando a forma como hospitais e clínicas gerenciam suas equipes médicas.

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