Salesforce Administrator

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Europe Solutions recruitment Tempo inteiro

Job description

Donor Services Coordinator

We ware working on behalf of - Our Common Home

Our Common Home (OCH) is an international nonprofit dedicated to advancing inclusive climate solutions by engaging citizens, policymakers, and leaders across the political spectrum. With a network spanning 19 country-based entities, OCH ensures climate action connects to people's deepest values—land, tradition, family, and future. We bridge divides in politically polarized areas, helping communities see themselves as stewards of the places they love.

Position Summary

OCH is seeking a Donor Management Systems Coordinator to oversee our fundraising systems, data, and prospect research. This role will serve as the primary Salesforce NPSP administrator, ensuring our systems effectively support major gifts and grants across our global network.

The role also manages prospect research tools—including WealthX and Relationship Science—to provide actionable insights that strengthen donor cultivation and grant-seeking. Reporting to development leadership, this position ensures fundraisers and executives have accurate data, reporting, and research to guide strategy and decision-making.

Key Responsibilities

  • Administer Salesforce NPSP: roles, permissions, workflows, integrations, and reporting.
  • Build and maintain dashboards tracking major gift portfolios, grant deadlines, and revenue forecasting.
  • Lead data governance and hygiene across donor, prospect, and grant records.
  • Configure automated workflows for gift entry, acknowledgments, grant reporting, and stewardship.
  • Conduct prospect research with WealthX, Relationship Science, iWave, DonorSearch, and similar tools.
  • Generate reports and dashboards for leadership, finance, and boards.
  • Train staff on Salesforce best practices and reporting.
  • Collaborate with development directors and finance to align revenue tracking and reporting.

Key Deliverables: Track and report on donor portfolios, prospect activity, and giving trends. Deliver regular updates, dashboards, and analyses to support leadership, board, and fundraising efforts. Provide ad-hoc briefings linking fundraising to mission impact.

Qualifications / Skills Needed

  • 3–5 years' experience in development operations, fundraising data management, or nonprofit systems.
  • Expertise in Salesforce NPSP administration, configuration, and reporting.
  • Hands-on experience with WealthX and Relationship Science (required).
  • Familiarity with other prospect research tools (iWave, DonorSearch).
  • Strong organizational and communication skills, with the ability to train colleagues.
  • Commitment to OCH's mission and values.

Who Might Be a Great Fit

This role could suit people who have held titles such as:

  • Development Operations Manager / Fundraising Operations Manager
  • Salesforce NPSP Administrator (within a nonprofit)
  • Advancement Services Manager / Advancement Data Specialist
  • Philanthropy Operations Officer / Grants Data Manager
  • Fundraising Data & Insights Analyst
  • Donor Systems Coordinator

  • Desenvolvedor Salesforce SR

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil TriggoLabs Tempo inteiro

    DescriptionAtuar como Desenvolvedor Salesforce Senior na célula de suporte do CRM; Conhecimentos em Apex, Triggers, Classes de Teste, Visualforce; Saber atuar em APIs de integrações entre sistemas; Básico de Salesforce como: Criação de campos, layouts, páginas do Salesforce; Desenvolvimento de Flows e Process Builders; Criação de Fórmulas e Regras...

  • Desenvolvedor Salesforce

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Innolevels Tempo inteiro R$7.000

    Estamos contratando Desenvolvedor Salesforce para a execução de projetos de transformação digital, desenvolvendo ferramentas inovadoras para entregar a melhor experiência para os usuários da plataforma de uma grande empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário:· Salesforce CRM (Sales/Service/Marketing Cloud);· Apex, Visualforce,...

  • Desenvolvedor Salesforce

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Innolevels Tempo inteiro R$7.000

    Estamos contratando Desenvolvedor Salesforce para a execução de projetos de transformação digital, desenvolvendo ferramentas inovadoras para entregar a melhor experiência para os usuários da plataforma de uma grande empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário:· Salesforce CRM (Sales/Service/Marketing Cloud);· Apex, Visualforce,...

  • Especialista Salesforce

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ben Fatto Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de profissionais apaixonados por tecnologia e excelência em desenvolvimento para integrar nosso time como Especialista Salesforce. Se você possui sólida experiência na plataforma, valoriza a qualidade de código, segue boas práticas de desenvolvimento e gosta de compartilhar conhecimento técnico com a equipe, essa oportunidade é ideal...

  • AI Engineer

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Salesforce Tempo inteiro R$100.000 - R$150.000 por ano

    To get the best candidate experience, please consider applying for a maximum of 3 roles within 12 months to ensure you are not duplicating efforts.Job CategorySoftware EngineeringJob Details**About Salesforce****Salesforce is the #1 AI CRM, where humans with agents drive customer success together. Here, ambition meets action. Tech meets trust. And innovation...

  • Desenvolvedor Salesforce

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Innolevels Tempo inteiro R$7.000

    Estamos contratando Desenvolvedor Salesforce para a execução de projetos de transformação digital, desenvolvendo ferramentas inovadoras para entregar a melhor experiência para os usuários da plataforma de uma grande empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário:· Salesforce CRM (Sales/Service/Marketing Cloud);· Apex, Visualforce,...

  • Líder Técnico Salesforce

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Union it Tempo inteiro

    Buscamos um profissional sênior responsável por liderar o desenho, desenvolvimento e entrega de soluções Salesforce, atuando como elo entre equipes técnicas e de negócio, garantindo a aplicação das melhores práticas de arquitetura, qualidade de código e governança da plataforma, promovendo inovação e eficiência operacional. Responsabilidades...

  • Líder Técnico Salesforce

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Union it Tempo inteiro

    Buscamos um profissional sênior responsável por liderar o desenho, desenvolvimento e entrega de soluções Salesforce, atuando como elo entre equipes técnicas e de negócio, garantindo a aplicação das melhores práticas de arquitetura, qualidade de código e governança da plataforma, promovendo inovação e eficiência operacional. Responsabilidades...

  • Líder Técnico Salesforce

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Union it Tempo inteiro

    Buscamos um profissional sênior responsável por liderar o desenho, desenvolvimento e entrega de soluções Salesforce, atuando como elo entre equipes técnicas e de negócio, garantindo a aplicação das melhores práticas de arquitetura, qualidade de código e governança da plataforma, promovendo inovação e eficiência operacional. Responsabilidades...

  • Consultor(a) Funcional Salesforce

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SAUTER Tempo inteiro R$70.000 - R$150.000 por ano

    Buscamos umaPessoa Consultora Funcional Salesforceexperiente para liderar o design, a implementação e a otimização de soluções utilizando o Salesforce Consumer Goods Cloud (CG Cloud). Você será a ponte entre as necessidades do negócio (especialmente nas áreas de Trade Promotion Management, Retail Execution e Direct Store Delivery) e a solução...