Assistente de Patrimônio e Imóveis

Somos uma Congregação Religiosa da Igreja Católica situada no bairro do Ipiranga em São Paulo – SP.

Buscamos um profissional que irá atuar em consonância com o Analista de Patrimônio e Imóveis, auxiliando-o e contribuindo para a Gestão dos Imóveis da Congregação.

O Assistente de Patrimônio/Imóveis será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa dos imóveis da organização, incluindo a organização de documentos, acompanhamento de processos de locação, suporte na gestão de contratos e apoio nas atividades diárias relacionadas à administração do portfólio imobiliário. Este profissional também realizará atividades externas quando necessário, como visitas a cartórios, órgãos públicos (Sabesp, Enel, Correios etc.) e fornecerá suporte diretamente aos inquilinos.

Descrição Detalhada
:

Apoio à Gestão e Administração de Imóveis

• Apoiar na administração de imóveis da organização, incluindo o acompanhamento de contratos de locação, compra e venda.
• Ajudar a realizar o controle e organização de documentos relacionados aos imóveis, garantindo que todos os registros estejam devidamente atualizados.
• Acompanhar o desempenho financeiro dos imóveis, auxiliando na análise de viabilidade para novas aquisições ou desinvestimentos.

Apoio na Gestão de Contratos e Locação de Imóveis

• Apoiar na negociação e elaboração de contratos de locação, acompanhando a execução das cláusulas acordadas.
• Monitorar os processos de locação, controlando prazos, reajustes e regularização de pendências de pagamentos.
• Garantir que toda a documentação necessária para locação dos imóveis esteja atualizada.
• Acompanhar e gerar boletos e segunda via para os inquilinos, além de esclarecer dúvidas e fornecer suporte.

Apoio no Planejamento e Otimização do Portfólio de Imóveis

• Ajudar a implementar estratégias para melhorar a rentabilidade dos imóveis, com foco na adequação ao mercado e aproveitamento dos ativos.
• Apoiar na análise de oportunidades de renovação de contratos ou renegociação de condições.
• Auxiliar o gestor na definição de estratégias para aquisição, venda ou locação de imóveis.

Apoio na Acompanhamento de Processos Legais e Regulamentações

• Apoiar no acompanhamento da conformidade dos imóveis com as legislações municipais, estaduais e federais.
• Ajudar no controle e organização de documentos necessários para regularização de pendências jurídicas.
• Realizar atividades externas quando necessário, como visitas a cartórios e órgãos públicos como Sabesp e Enel.

Relacionamento com Parceiros e Inquilinos

• Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a organização, locatários, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a resolução de questões administrativas, comerciais ou operacionais relacionadas ao uso dos imóveis.
• Prestar suporte diretamente aos inquilinos, resolvendo dúvidas e oferecendo informações relacionadas ao contrato ou ao imóvel.

Gestão de Documentos e Relatórios

• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e no servidor de documentos relacionados aos imóveis, incluindo contratos, registros, vistorias e laudos técnicos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios para a gestão de patrimônio, fornecendo dados sobre o desempenho do portfólio.

Competências Técnicas

• Conhecimento básico de gestão de patrimônio imobiliário e locação de imóveis comerciais e residenciais.
• Familiaridade com a legislação vigente, incluindo a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91), e normas de segurança predial.
• Habilidade no uso de softwares de gestão imobiliária e ferramentas de controle financeiro.

Diferenciais

• Capacidade de organização e comunicação clara.
• Visão para identificar oportunidades de melhoria no portfólio de imóveis.
• Comprometimento com a qualidade e conformidade legal.
• Conhecimento ou experiência no terceiro setor.
• Familiariedade com a Cultura Católica.

Requisitos e Qualificações
:

• Formação superior em Direito, Administração de Empresas, Engenharia civil, ou áreas relacionadas (desejável).
• Conhecimento básico da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) e gestão de locação de imóveis.
• Desejável experiência mínima de 1 a 2 anos em administração de imóveis, gestão de contratos ou áreas relacionadas.
• Habilidade em organização, negociação e resolução de conflitos, com foco em resultados.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão imobiliária e controle orçamentário.
• Disponibilidade para realizar atividades externas, como visitas a cartórios, Sabesp, Enel, entre outros órgãos.

Contratação: CLT

Salário: R$ 3.000 a R$ 3500,00

Benefícios: Plano Odontológico, Vale Transporte (se for o caso), Estacionamento, Almoço no local sem desconto ou VR (Valor R$ 32,00), VA.