Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Sumário:
Descrição das Atividades:
– Suporte em todas as atividades administrativas do departamento e apoio nas áreas de projetos/ manutenção e serviços internos do IPT na elaboração das requisições de compras, gerada em sistema eletrônico, quanto à descrição das especificações para aquisições de bens e de prestação de serviços;
– Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores, bem como a realização de pesquisa de mercado,
para obtenção de orçamentos referenciais para as aquisições/contratações e aditamentos de contratos;
– Verificação da idoneidade das proponentes com a verificação das certidões: de regularidade fiscal; negativa de débito/trabalhista; cadastro de inadimplente; sanções e afins; bem como verificar a manutenção
das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação durante a vigência contratual;
– Acompanhar as entregas de materiais adquiridos ou da execução dos serviços, realizados pelo IPT;
– Acompanhar e controlar os prazos de entrega/execução dos contratos, bem como sua vigência e prazos
das prorrogações;
– Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal do Departamento;
– Conhecimentos das (lei federal para aquisições de materiais, bens e serviços comuns na modalidade de pregão, regida por esta Lei;
– Suporte nas prestações de contas do departamento junto ao departamento de contas a pagar;
– Inserir os rateios em sistema integrado (ERP) referentes aos processos e serviços sob a gestão do Departamento, apropriando os valores de consumo aos Centros de Custos, indicando as despesas de acordo
com os respectivos objetos;
– Atualização de planilhas físicas e eletrônicas, destinadas ao acompanhamento dos contratos de prestadores de serviços, que deverão ser apresentados em sua forma física e eletrônica para edição;
– Suporte no gerenciamento e recolhimento das guias para pagamento das licenças de equipamentos de
uso da manutenção junto ao IBAMA, a outorga do poço artesiano junto ao DAEE, uso dos recursos
hídricos do Alto Tiete junto a FABHAT e licença para elevadores junto a PMSP;
Pré-Requisitos do Cargo:
Básicos:
Escolaridade: Ensino médio completo.
Desejáveis: Preferencialmente cursando o 3° semestre em Admnistração de empresas.
Experiência:
– Conhecimentos na área de compras de materiais, bens e serviços;
– Conhecimento geral em toda a rotina administrativa;
– Conhecimentos em ERP.
Cursos Específicos e/ou Habilidades: Informática: Word; e Excel: fórmulas avançadas,
uso de tabelas dinâmicas.
Faixa Salarial: R$ 3.000,00 à 3.180,00
Local de Trabalho: IPT – Instituto de Pesquisas Tecnológicas – Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.
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4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Marília, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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