Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Rio Claro, São Paulo - STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **INDÚSTRIA CONTRATA**:**SECRETÁRIA EXECUTIVA - RIO CLARO-SP****Requisitos**:- Ensino Superior Completo;- Conhecimento em Pacote Office;- Experiência em Rotinas Administrativas.**Empresa oferece**:- Salário compatível com a função;- Cesta Básica.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básicaHorário de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **EMPRESA DO RAMO ALIMENTÍCIO CONTRATA**: **SECRETÁRIA EXECUTIVA - RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Ensino Superior Completo; - Experiência em agendamentos; - Conhecimento em Pacote Office; - Conhecimento no Setor Financeiro, contratos e relatórios; - Inglês será um diferencial. **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Vale...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP - Assistência Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    RIO CLARO, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP - Assistência Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio Claro, Brasil Stavias Stanoski Terraplenagem Pavimentacao E Obras Ltda Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP - Assistência Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você!Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição.A...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP - AssistênciaSe você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo. Requisitos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Slm Recursos Humanos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA - BARRA DA TIJUCAAtribuições:**Requisitos**:Ensino Superior em Secretariado.Possuir experiência comprovada na função.Possuir domínio em tecnologia da informação e aplicativos do microsoft office.Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.Boa organização e gerenciamento de tempo.Proatividade na entrega dos...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

Secretária Executiva

Há 6 horas

Rio Claro, São Paulo, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

Local de trabalho: Rio Claro/SP - Assistência

Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A posição exige excelentes habilidades de comunicação, capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e atuação focada no bom funcionamento da agenda e das operações da diretoria.

Principais Responsabilidades

Com base nas necessidades da empresa e nas melhores práticas de mercado, as principais responsabilidades do cargo incluem:

Gestão de Agenda

  • Gerenciar e organizar a agenda de compromissos do Diretor Geral.

Organização de Reuniões

  • Agendar e organizar reuniões, preparando a pauta e os materiais de apoio.
  • Reservar salas e providenciar os recursos necessários (equipamentos, coffee breaks).
  • Elaborar atas e registrar os principais pontos e decisões.
  • Acompanhar follow-up de agendas.

Comunicação e Correspondência

  • Atuar como ponto de contato principal para a diretoria.
  • Realizar e filtrar ligações telefônicas e gerenciar a correspondência física e eletrônica.
  • Preparar comunicados e documentos formais.
  • Oferecer suporte Administrativo.
  • Elaborar relatórios, apresentações e planilhas para apoiar as atividades da diretoria.
  • Realizar a conferência e o controle de faturas e despesas de viagem e prestação de contas conforme politica da empresa.
  • Manter o cadastro de clientes e fornecedores estratégicos atualizado.

Gestão de Documentos

  • Organizar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos (físicos e digitais).
  • Garantir a segurança da informação e o fácil acesso quando necessário.

Qualificações e Competências

  • Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.
  • Sólida experiência anterior como Secretária Executiva, prestando suporte a executivos.

Idiomas:

  • Português: Fluência nativa (verbal e escrita).
  • Inglês: Nível intermediário, para comunicação oral e escrita.

Habilidades Técnicas:

  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Domínio de ferramentas de comunicação digital (Teams, Zoom, etc.).

Competências Comportamentais:

  • Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, com clareza e profissionalismo.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades com agilidade.
  • Elevado senso de organização, responsabilidade e proatividade.
  • Ética, discrição e total comprometimento com o sigilo das informações.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo

Etapas do processo seletivo:

  • Inscrição e avaliação inicial;
  • Bate-papo com RH;
  • Bate-papo com liderança;
  • Proposta / Contratação.

Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).