Assistente Pessoal e Estratégica

2 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme ideias em ações, acompanhe prioridades e mantenha os projetos e a rotina sob controle além das funções mais operacionais como: Organização de agenda, lançamentos de despesas, pagamento de contas, organização de viagens pessoais e empresariais, acompanhamento de reformas e cotação com fornecedores, dentre outras coisas do âmbito pessoal e empresarial.

Responsabilidades:

No apoio executivo e estratégico:

  • Acompanhar e organizar a rotina executiva do CEO (reuniões, compromissos, materiais e follow-ups);
  • Garantir o avanço dos projetos estratégicos da empresa, mantendo o CEO focado no que realmente importa;
  • Produzir resumos, relatórios executivos e apresentações de alta qualidade;
  • Registrar decisões em reuniões e acompanhar os desdobramentos junto aos times;
  • Atuar como ponte entre o CEO e os líderes da empresa, assegurando clareza e fluidez na comunicação;
  • Eliminar gargalos operacionais, estruturando rotinas em ferramentas como ClickUp, Notion, Trello, etc.

No suporte pessoal e financeiro:

  • Organizar e manter planilhas financeiras pessoais e empresariais atualizadas;
  • Lançar, acompanhar e pagar gastos em sistemas e plataformas (pessoais e da empresa);
  • Auxiliar na organização da vida pessoal do CEO (tarefas, compromissos, demandas administrativas);
  • Controlar documentos e informações sensíveis com total confidencialidade.
  • Executar atividades externas quando necessário (bancos, cartórios, parceiros, visitas presenciais);
  • Organizar viagens e compromissos presenciais (logística, transporte, hospedagem, etc.);

Requisitos:

  • Experiência prévia com apoio executivo, organização de rotinas ou gestão de projetos;
  • Excelente capacidade de organização, escrita e comunicação;
  • Habilidade em lidar com múltiplas demandas de forma simultânea, com foco e autonomia;
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade e gestão de tarefas (ClickUp, Trello, Notion, etc.);
  • Domínio de ferramentas básicas do Office/Google Workspace, especialmente Excel e Docs;
  • CNH válida e disponibilidade para deslocamentos esporádicos;
  • Discrição, responsabilidade e visão de dono(a) no dia a dia;
  • Interesse por temas como tecnologia, inovação, inteligência artificial e negócios digitais;

Local: Híbrido em Campinas/SP (atividades presenciais esporádicas)

Formato: PJ

Início: Imediato

Jornada: A combinar.

  • Assistente Executiva e Estratégica

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDepartamento Tempo inteiro R$2.200 - R$2.400

    Oportunidade em empresa de consultoria e auditoria contábil e tributária, localizada em Campinas.**Descrição do Cargo:** Oportunidade para atuar como Assistente de Departamento Pessoal Jr. na nossa empresa em consultoria e auditoria contábil e tributária em Campinas.Para esse cargo, buscamos profissionais que tenham Ensino Superior Cursando ou Completo...

  • Assistente Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Escritório Bortolotto Tempo inteiro

    Vaga para ASSISTENTE de Departamento Pessoal, toda a rotina mensal, necessita experiência.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira**Experiência**:- Departamento Pessoal (obrigatório)

  • Assistente de Departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Escritório Bortolotto Tempo inteiro

    Departamento Pessoal - Vagas para ASSISTENTESExperiência com TODA a rotina de Cálculos mensais do Departamento PessoalTipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLTPagamento: R$2.700,00 - R$3.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil UNICOM | Geotecnia e Contenção Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Estamos contratando – Assistente de Departamento Pessoal (Documentação Técnica)Local: Campinas/SPModelo: PresencialSe você é uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com prazos e processos bem definidos, essa vaga pode ser para vocêResponsabilidades:• Enviar e controlar documentos de integração e...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Fábrica de Valores Tempo inteiro

    Rede de Supermercados contrata Assistente de Departamento Pessoal para atuar presencialmente em Campinas SP. Interessados devem enviar seus currículos para e -mail com a sigla GENASDP no campo assunto.Atribuições da vaga:Buscamos profissionais com experiência em Departamento Pessoal preferencialmente em Supermercados. Principal atuação na área de...

  • Planejamento Estratégico

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Criah Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Planejamento Estratégico para integrar nosso time e apoiar o desenvolvimento de iniciativas estratégicas para nossos clientes. O(a) candidato(a) ideal terá sólida experiência em análise de negócios e capacidade de identificar oportunidades estratégicas. Valorizamos habilidades em comunicação, organização e pensamento crítico,...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Rota oeste Tempo inteiro R$25.000 - R$28.300 por ano

    Bem-vindo(a) à sua casa de amigosO Grupo Rota Oeste, atuando no estado do Mato Grosso, está inserido diretamente na cadeia produtiva do estado. Com matriz em Cuiabá e filiais em polos estratégicos, vem construindo uma relação de solidez e confiança com seus clientes, prezando sempre pela qualidade de seus serviços e atendimento.Vaga: Assistente de...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Fábrica de Valores Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Rede de Supermercados contrata Assistente de Departamento Pessoal para atuar presencialmente em Campinas SP. Interessados devem enviar seus currículos para e -mail com a sigla GENASDP no campo assunto.Atribuições Da Vaga:Buscamos profissionais com experiência em Departamento Pessoal preferencialmente em Supermercados.Principal atuação na área de...

  • Assistente Pessoal

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil A GESTORA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiro R$2.200 - R$2.800 por ano

    Empresa localizada no Centro de CampinasVaga: Assistente Pessoal.CLT: R$ 2.200,00 - Valor inicialVale Refeição: R$ 35,00 por dia útilAuxílio Alimentação: R$ 165,00 por mêsVale TransporteDay OffPlano de Saúde (após o período de experiência)Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma profissional organizada, ágil e com excelente comunicação para...