Auxiliar Administrativo I

Há 4 dias

Bauru, São Paulo, Brasil Hapvida NotreDame Intermédica Tempo inteiro


Apresentação:

Você é uma pessoa organizada, detalhista e que gosta de atuar no "coração" operacional de uma empresa? Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo I para integrar nosso time de Manutenção em Bauru/SP

Nesta função, você será o suporte estratégico para que nossas operações não parem. Se você possui facilidade com sistemas, gosta de lidar com processos de compras, estoque e possui um perfil resolutivo, essa vaga é para você. Venha nos ajudar a manter a excelência técnica e administrativa do nosso setor através do controle de indicadores e suporte aos nossos gestores.

Descrição das atividades:
  • Gestão de Dados: Preencher e manter atualizadas as planilhas de controle, elaborando relatórios administrativos e gerenciais para suporte à tomada de decisão;
  • Controle de Suprimentos: Monitorar os níveis de estoque de materiais, garantindo a disponibilidade de insumos e realizando o controle de almoxarifado;
  • Gestão de Compras: Iniciar pedidos de reposição e administrar requisições de serviços e compras através do sistema COUPA;
  • Operação de Sistemas: Acompanhar e administrar o fluxo de Ordens de Serviço (OS) utilizando o software EFFORT;
  • Suporte Financeiro: Auxiliar no processo de lançamento de notas fiscais, pagamento e conciliação junto aos fornecedores;
  • Rotinas Administrativas: Garantir a organização documental e o fluxo ágil de informações entre o setor de manutenção e o financeiro.
Requisitos:

Obrigatório:

  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas;
  • Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (procv, tabelas dinâmicas, formatação);
  • Vivência com sistemas de gestão (ERP);
  • Excelente comunicação interpessoal e organização.

Desejável:

  • Experiência anterior nos setores de Manutenção, Almoxarifado ou Compras;
  • Conhecimento nos sistemas COUPA ou EFFORT;

Carga horária:

  • Segunda a Sexta-feira (8 horas diárias) e Sábados (conforme escala), totalizando 44 horas semanais.

Unidade:

  • Rua Gustavo Maciel, Centro, Bauru/SP.

O que oferecemos?

  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Convênio com Farmácia;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Creche;
  • Totalpass;
  • Universidade Corporativa;
  • Interclube (programa de descontos);


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