Assistente Administrativo de Treinamentos

Buscamos um(a)  Assistente Administrativo de Treinamentos  para atuar no apoio operacional e administrativo das atividades de capacitação, treinamentos normativos e gestão de instrutores.

Esse(a) profissional será responsável por dar suporte à organização logística dos treinamentos, desenvolvimento de materiais, recrutamento e seleção de instrutores, além da comunicação com stakeholders internos e externos.

Responsabilidades

• Apoiar a organização logística de treinamentos presenciais e digitais, incluindo reserva de espaços, preparação de materiais e equipamentos;
• Organizar e atualizar agendas de treinamentos, garantindo o alinhamento entre participantes e instrutores;
• Manter registros atualizados de participantes, presenças, evidências e progresso dos treinamentos;
• Auxiliar na criação, revisão e adaptação de materiais de treinamento (manuais, apresentações e conteúdos online);
• Apoiar o recrutamento e seleção de instrutores, incluindo triagem de currículos, prospecção ativa e agendamento de entrevistas;
• Auxiliar na aplicação de testes técnicos, verificação de certificados e credenciais exigidas para treinamentos normativos;
• Manter atualizado o banco de dados de instrutores homologados (especialidades, disponibilidade e histórico);
• Apoiar o contato e alinhamento de agendas com instrutores e clientes;
• Auxiliar na negociação de condições e formalização da contratação de instrutores, conforme políticas internas;
• Atuar como ponto de contato com participantes, instrutores e gestores, prestando informações e esclarecendo dúvidas;
• Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle documental e gestão de correspondências;
• Manter-se atualizado(a) sobre boas práticas, tecnologias e tendências em Treinamento e Desenvolvimento.

• Graduação completa em Administração, Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Educação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em funções administrativas e operacionais relacionadas a treinamentos presenciais ou digitais;
• Vivência com logística de treinamentos, apoio a fornecedores e instrutores;
• Experiência com agendamento, controle e registro de treinamentos realizados;
• Conhecimento básico de processos seletivos (triagem, agendamento e apoio à contratação);
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs) e exigências para instrutores;
• Familiaridade com ferramentas de divulgação de vagas e busca de candidatos (LinkedIn, plataformas especializadas, bancos de talentos);
• Conhecimento em ferramentas de apresentação, plataformas LMS e tecnologias de treinamento;
• Noções de legislação trabalhista e normas aplicáveis a treinamentos.
  
  Diferenciais
• Experiência com treinamentos normativos e gestão de instrutores em diferentes regiões do Brasil;
• Vivência com plataformas LMS;
• Experiência em ambientes de consultoria, educação corporativa ou treinamentos técnicos;
• Conhecimento mais aprofundado das Normas Regulamentadoras (NRs).

Ambiente e Bem-estar
Comemoração dos aniversariantes do mês
Ações de endomarketing
Ambiente descontraído, sem dress code
Frutas frescas repostas semanalmente
Frigobar abastecido com água de coco, refrigerantes, bebidas alcoólicas e não alcoólicas
Máquina de café disponível, com opções tradicionais e especiais
Máquina B.blend com variedade de bebidas (água com gás, cafés, chás, refrigerantes, sucos, chocolates quentes e energéticos)
Happy Hour todas as sextas-feiras, a partir das 17h, promovendo integração entre as equipes

Alimentação e Transporte
Vale Alimentação (Caju): R$ 36,14 por dia
Vale Transporte (Blumob) ou Auxílio Combustível (Caju): R$ 11,00 por dia
Importante: benefícios de alimentação e transporte/combustível não possuem desconto em folha

Saúde e Qualidade de Vida
Convênio com o SESC: acesso a academias, atividades culturais, lazer, cursos, oficinas, assistência médica e odontológica
Parceria com academia, com descontos especiais
Desconto em terapia online com psicóloga parceira

Crescimento e Desenvolvimento
Plano de carreira com oportunidades de crescimento
Auxílio educação: 50% de ajuda de custo
Acesso a plataformas educacionais para desenvolvimento profissional