Secretaria Executiva Administrativa

Há 2 dias

São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Monetali Tempo inteiro R$22.176 - R$43.200 por ano

Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para você

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.

Funções:

  • Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;
  • Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
  • Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
  • Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;
  • Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;
  • Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;
  • Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;
  • Realizar compras de materiais e serviços administrativos;
  • Apoiar na gestão de contratos e parcerias;
  • Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;
  • Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.

Requisitos:

  • Formação em Secretariado ou áreas afins;
  • Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
  • Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;
  • Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;
  • Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);
  • Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;
  • Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;
  • Habilidade em redação empresarial.

Benefícios:

  • VA
  • Plano de Saúde
  • TotalPass
  • Seguro de vida
  • Cartão Combustível
  • Dayoff

Salário: R$3.360,00

Modelo de contratação: CLT - Presencial

Local: Av. Alphaville, 111 – Alphaville Graciosa, Pinhais – PR,

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva Jr

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretaria Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Monetali Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes?Então essa vaga é para vocêEstamos em busca de um(a) **Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior**, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos...

  • Executiva Administrativa

    Há 5 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$43.000 - R$62.000

    Secretária Executiva**Descrição da vaga**Atuamos em uma equipe dinâmica e comprometida com resultados, procurando por profissionais de alta qualidade que se destacam em suas habilidades. Se você é uma pessoa motivada e determinada a atingir metas, venha contribuir conosco!Como Secretária Executiva, você será responsável por:Atender diretamente dois...

  • Secretária administrativa

    Há 2 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil EVOLVE BRASIL | Embalagens Industriais Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Descrição da VagaSecretária ExecutivaLocalização: São José dos Pinhais, Paraná, BrasilTipo de Emprego: Tempo Integral*Responsabilidades:*Gerenciar e organizar a agenda do executivo, coordenando compromissos, reuniões e viagens. Suporte a atendimentos às carteiras de clientes da direção. suporte administrativo e gerenciamento a direção. ...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio técnico - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoçoDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Plano de Carreiras, Vale refeição...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$2.200

    Secretária Escolar - Vaga para Atendimento e Administração">A Polyglot está em busca de uma secretária organizada, dinâmica e apaixonada por proporcionar uma experiência incrível para os alunos.">">Recepção e atendimento:">">Abrir e fechar a escola com pontualidade;">Receber alunos com simpatia e atenção, criando um ambiente acolhedor;">Atender...

  • Técnico De Segurança Do Trabalho

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Técnico**Cursos de**: Tecnologo em segurança do trabalho**Escolaridade**: Técnico - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda à sexta, das 08:00 às 18:00 com 1h e 12min de intervaloDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale refeição de R$ 21,00, Assistência médica, Assistência odontológica,...

  • Estágio Financeiro

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: Adm/Contabilidade,Administração / Gestão Financeira**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 08:00h às 14:15h.**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Quer fazer parte de um programa de estágio que vai te proporcionar conhecer os...

  • Estagiário De Certificação Financeira

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: Tecnico Administraçao,graduação em administração,tecnico em contabilidade,contabilidade,tecnico em economia,economia**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: Das 08:00 ás 14:15 com 15m de intervalo**Benefícios**: Vale transporte**Responsabilidades e...

  • Secretário Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$39.141 - R$63.592

    Descrição da VagaO candidato desenvolverá rotinas administrativas envolvendo o preenchimento de dados em planilhas referentes aos controles realizados pela área administrativa.Responsabilidades PrincipaisRegistrar a entrada e saída de documentos por meio de planilhas em Excel, garantindo a organização do fluxo documental.Conferir notas fiscais...