Secretaria Executiva Administrativa

Há 5 dias

São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Monetali Tempo inteiro R$21.600 - R$43.200 por ano

Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para você

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.

Funções:

  • Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;
  • Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
  • Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
  • Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;
  • Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;
  • Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;
  • Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;
  • Realizar compras de materiais e serviços administrativos;
  • Apoiar na gestão de contratos e parcerias;
  • Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;
  • Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.

Requisitos:

  • Formação em Secretariado ou áreas afins;
  • Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
  • Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;
  • Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;
  • Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);
  • Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;
  • Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;
  • Habilidade em redação empresarial.

Benefícios:

  • VA
  • Plano de Saúde
  • TotalPass
  • Seguro de vida
  • Cartão Combustível
  • Dayoff

Salário: R$3.360,00

Modelo de contratação: CLT - Presencial

Local: Av. Alphaville, 111 – Alphaville Graciosa, Pinhais – PR,

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Estágio Administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Quer fazer parte de um programa de estágio que vai te proporcionar conhecer os documentos, administrativos, trabalhistas e previdenciários? Se sua resposta para sim, nós temos uma oportunidade para vocêA Executiva Terceirização é a maior empresa de gestão de terceiros do Brasil e estamos buscando estagiários para nosso programa de ensino, aqui você...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    **É da área de Secretariado Executivo e busca uma oportunidade em se desenvolver?****Vem sem Apollo****Atribuições da vaga**:- Administrar materiais e organização do escritório;- Definir encaminhamento de documentos;- Recepcionar, informar e direcionar clientes;- Acompanhar processos administrativos da matriz e filiais;- Auxiliar na organização...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Das 8:00 ás 18:00 com 1:12 de intervalo Segunda a sexta feira;Disponibilidade para home-office**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 21,00, Convênio...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Das 8:00 ás 18:00 com 1:12 de intervalo Segunda a sexta feira;Disponibilidade para home-office**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 21,00, Convênio...

  • Estágio Técnico de Segurança do Trabalho

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Quer fazer parte de um programa de estagio que vai te proporcionar conhecer os documentos, administrativos, trabalhistas e previdenciários? Se sua resposta for sim, nos temos uma oportunidade para vocêA Executiva Outsourcing é a maior empresa de gestão de terceiros do Brasil e estamos buscando estagiários para nosso programa de ensino, aqui você vai...

  • Estágio Administração

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: ADMIINISTRACAO,? 3° período Processos Gerenciais - Cursando**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8h às 14h15 com 15 minutos de intervalo**Benefícios**: Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:A Executiva...

  • Técnico de Segurança do Trabalho

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Técnico**Cursos de**: Tecnologo em segurança do trabalho**Escolaridade**: Técnico - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda à sexta, das 08:00 às 18:00 com 1h e 12min de intervaloDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale refeição de R$ 21,00, Assistência médica, Assistência...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing investe em inovação e tecnologia para gestão de terceiros e fornecedores desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento.****Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização.****Aqui...

  • Estágio em Administração e RH

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: Administração e gestão de Recursos Humanos,Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais,administração,recursos humanos, Processos gerencias,Adm. Aplicada e Gestão Empresarial**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta-feira das 07h00...

  • Secretária Executiva Pinhais/pr

    3 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Ad Clinic | Trabalhe conosco Tempo inteiro

    Se identificou? Então venha fazer parte da nossa equipe**Responsabilidades e atribuições**- Coordenação e planejamento de agenda dos executivos;- Planejamento e organização de reuniões online e presenciais;- Elaboração de relatórios de indicadores e de desempenho;- Organização e coordenação de viagens nacionais e internacionais de acordo com a...