Analista de Documentação

Há 7 horas


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MacaéRJ na Capco Tempo inteiro

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

  • 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;
  • Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);
  • Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
  • Experiência com SIGEM;
  • Domínio do Pacote MS-Office;
  • Domínio do Acrobat Profissional.

ESCOLARIDADE

  • Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.

ATRIBUIÇÕES

  • Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;
  • Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
  • Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;
  • Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;
  • Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;
  • Participar de reuniões junto à EPCIsta;
  • Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;
  • Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

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    Responsabilidades e AtribuiçõesPosto 1K: Atuação em serviços especializado em gestão de documentação Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas...


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    Nós acreditamos na capacidade de transformar a sociedade através da inovação e sustentabilidade. Por isso, nosso principal objetivo é contar com uma equipe motivada e inovadora, que atue em um ambiente colaborativo e acolhedor, visando sempre a excelência em nossas entregas. Se você tem desejo de transformar e acredita que pode agregar valor a...


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  • Analista de Frota

    Há 10 horas


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    O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista de Frota, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional da frota de veículos da empresa, assegurando o controle eficiente de custos, manutenção, documentação e indicadores de desempenho, contribuindo para a conformidade legal, a disponibilidade dos veículos e a...

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    Há 4 horas


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    Indústria farmacêutica contrata: Analista de Validação Jr.Pré requisitos:Ensino superior completo em Farmácia, Química, Biologia ou áreas correlatas.Experiência com validação analítica, validação de limpeza e validação de equipamentos (pelo menos 1 desses itens)Desejável experiência com indústrias farmacêuticasConhecimento em Boas...


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    Indústria farmacêutica contrata: Analista da Qualidade Assegurada Jr.Pré requisitos:Ensino superior completo em Química ou Farmácia.Experiência prévia na área da Qualidade, no setor de Reconciliação Técnica ou Qualidade Operacional.Conhecimento em Boas Práticas de Fabricação (legislações ANVISA).Pacote Office intermediário.Desejável...


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    Indústria de Cosméticos localizada no RJCargo: Analista de Garantia da QualidadeRegime de Contratação: CLT - EfetivoNúmero de Vagas: 1Descrição do Cargo / Responsabilidades:Elaborar, revisar e gerenciar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), incluindo procedimentos operacionais padrão (POPs), instruções de trabalho e dossiês...