Assistente de Suprimentos

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar as programações indicadas pelos analistas como previstas no KPeyes;
• Programar/Agendar recebimento no destino e confirmar recebimento do produto no sistema KPEyes;
• Enviar de ordem de carregamento e realizar agendamento de carga e descarga;
• Manter contato frequente com o transportador, garantindo que a previsão de coleta de descarga esteja sempre atualizada no sistema e atuando na ocorrência de problemas;
• Acompanhar fila e reportar sempre que necessário ao transportador e/ou motorista;
• Validar estoques no KPEyes;
• Conferir o correto preenchimento do transportador e acompanhar fluxo no Pipefy, identificando programações em atrasos de acordo com as fases;
• Acompanhar todo o processo sob responsabilidade dos terminais, garantindo a comunicação necessária;
• Emitir e encaminhar de compra/transferência, armazenagem e retorno de armazenagem;
• Apurar volume de quantidade recebida e variações (sobras e faltas) e, classificar nota de compra/transferência, armazenagem e retorno de armazenagem;
• Realizar processo relacionado a empréstimo, alinhado com o Analista de Suprimentos e Logística;
• Manter ativos os cadastros em fornecedores e terminais de armazenamento;
• Atender as demandas solicitadas pelo Analista de Suprimentos e Logística no controle dos contratos de compra, implantação, baixas e saldos pendentes de retirada;
• Conferir se notas ficais e CTE's emitidas pelos fornecedores, estão de acordo com contratos;
• Acompanhar as programações de entrega CIF (Cost, Insurance and Freight) para que ocorram conforme contratado;
• Realizar conciliação de estoque, armazenagem e manifesto;
• Dar suporte aos analistas de Estoque e Custo na preparação de material para validação de estoques e movimentação, bem como de informações para ANP, SEFAZ e CONTROLADORIA;
• Acompanhar e atualizar os indicadores do setor;
• Negociar com clientes internos, prestadores de serviços e contatos operacionais dos fornecedores, alinhado com o Analista de Suprimentos e Logística;
• Controlar seus indicadores individuais e dar feedback constante ao gestor sobre as demandas de sua rotina.

Requisitos e qualificações

• Nível de Instrução: Ensino médio completo.
• Desejáveis: Cursando Técnico ou superior, preferencialmente em Administração, Logística ou Ciências Contábeis.
• Conhecimentos: Pacote office, principalmente Excel e desejável em processos de logística e suprimentos