Assistente Adm. de OPME

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Invasive Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano
Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Assistente Adm. de OPME

Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você

Por que você vai gostar de trabalhar aqui
  • Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
  • Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
  • Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
  • Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
  • Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
  • Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
  • Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
  • Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
  • Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
  • Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
  • Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
  • Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
  • Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
  • Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
Responsabilidades
  • Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento.
  • Prestar suporte administrativo a equipe de vendas.
  • Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento.
  • Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento.
  • Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento.
  • Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento.
  • Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento.
  • Integrar grupo técnico, comissões e comitês.
  • Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência.
  • Negociar e controlar prazos de pagamento e valores.
  • Acompanhar e executar rotina de Licitação.
  • Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.
  • Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento.
  • Prestar atendimento aos clientes internos/externos, disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área de conhecimento e atuação.
  • Analisar, conferir, preparar e consolidar dados, documentos e informações relativos à sua área de atuação.
  • Produzir informações para a melhoria de processos técnicos e administrativos e o suporte às decisões gerenciais.
    Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.
Atribuições
  • Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS, Exel e portais de cotações.
  • Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo.
  • Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial.
  • Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas.
  • Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo.
  • Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial.
  • Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré-cirúrgico.
  • Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário comunicado de uso.
  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós-cirúrgicos relacionados ao departamento.
  • Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica.
  • Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica.
  • Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente.
  • Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais.
  • Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização relacionados ao departamento.
  • Atualizar, criar e melhorar instruções de trabalhos relacionados ao departamento.
  • Preencher, atualizar, ajustar, melhorar e analisar planilhas de dados relacionadas ao departamento.
  • Manter os contatos dos clientes atualizados.
  • Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento SDV.
  • Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional.
  • Cancelar, devolver e emitir cartas de correções em relação as notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente.
  • Analisar, acompanhar e executar processos relacionados a Licitação.
  • Acompanhar, analisar e realizar recurso de glosa e negativas.
  • Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente.
  • Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do supervisor imediato.
  • Cobrar e acompanhar pré-cirúrgicos e pós-cirúrgicos.
  • Responder e analisar cotações por e-mail e portais.
  • Alimentar planilhas para controle e relatórios internos.
  • Conferir e cobrar documentação necessária.
  • Atender hospitais, convênios e representantes.
  • Analisar e validar autorizações de materiais.
  • Apoiar nas atualizações de cadastros e materiais.
  • Elaborar relatórios de cotações pendentes.
  • Acompanhar e participar de licitações.
  • Emitir e controlar notas fiscais e faturamento.
  • Apoiar a equipe e garantir o bom andamento das atividades.
    Executar outras atividades correlatas à área, conforme solicitação do superior imediato.
Conhecimentos
  • Relacionamento interpessoal: Capacidade de manter boas relações com colegas, clientes e parceiros, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso;
  • Comunicação: Habilidade de transmitir informações com clareza, objetividade e adequação ao público, tanto na fala quanto na escrita;
  • Negociação: Competência para buscar acordos vantajosos, conciliando interesses e solucionando conflitos de forma estratégica;
  • Conhecimento relacionados a área da saúde: Entendimento de termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo processos de convênio, hospitais e clínicas, tabelas, regulamentações;
  • Faturamento: Conhecimento das rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, Emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente;
  • Pacote Office: Conhecimento básico e intermediário no uso das ferramentas Office como; Word, Exel, Power Point e Outlook;
  • Organização de dados: Capacidade de estruturar, classificar e manter dados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta e o uso eficiente das informações;
  • Análise de dados: Interpretar dados para gerar insights, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em evidências;
  • Protheus: Familiaridade com o sistema Protheus (da TOTVS), com base em utilização de estoque e faturamento;
  • Digitação de guias: Preenchimento, conferência e digitação de guias nos sistemas das operadoras, assegurando a conformidade com os dados clínicos e administrativos exigidos, garantindo a agilidade no faturamento e evitando glosas;
  • Portais de rede de saúde: Familiaridade com plataformas online usadas por operadoras e prestadores para autorizações, consultas, envio de guias e conferência de status;
Requisitos e qualificações
  • Ensino Superior cursando, preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
  • Experiência: mínimo 1 ano.

Mais Informações

  • Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
  • Modalidade: 100% presencial;
  • Local: Barra da Tijuca/ RJ

  • Coordenador Comercial OPME

    2 semanas atrás


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  • Assistente De OPME

    Há 2 dias


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    ATRIBUIÇÕES: Responsabilidades e atribuições: Elaborar e orientar as cotações para convênios e hospitais seguindo a política comercial vigente; Acompanhar e negociar os orçamentos juntos aos convênios e hospitais; Alimentar e atualizar: o sistema de gestão, de cirurgias realizadas, de autorizações, alinha de produto e tabela de preços; •...

  • Assistente ADM

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BWA Global Tempo inteiro R$2.500 - R$35.000 por ano

    Responsabilidades:Atividades Financeiras• Controlar contas a pagar e a receber, com lançamentos, pagamentos, cobranças e conciliações bancárias.• Manter atualizado o fluxo de caixa e relatórios financeiros básicos.• Emitir e organizar boletos, notas fiscais e recibos.• Apoiar a contabilidade com a organização de documentos e fechamentos...


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    DESCRIÇÃORequisitosConhecimento em material hospitalar e OPMEExperiência em gestão de estoqueCapacidade de trabalhar em equipeBoa comunicação e habilidades organizacionaisResponsabilidadesREQUISITOSGerenciar o estoque de material hospitalarApoiar a equipe médica em demandas de materialManter registros precisos e atualizadosParticipar de projetos de...


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    Informações da VagaEmpresa: Centro de Microcirurgia e DiagnósticoLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SaúdePrincipais ResponsabilidadesRealizar tratativas de autorização para diárias, exames, procedimentos, materiais e medicamentos especiais;Acompanhar diariamente o status das autorizações junto às operadoras de saúde;Monitorar os...


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