Assistente administrativo

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil Wolff e Scripes Advogados Tempo inteiro

Assistente Administrativo(a)

O Wolff e Scripes Advogados (WSA) é um escritório boutique especializado em Direito Empresarial, com atuação em societário, contratos, M&A, venture capital, private equity e contencioso estratégico.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e com maturidade profissional para atuar como Assistente Administrativo(a), que ajude a garantir a sustentação das rotinas do escritório e sendo o ponto focal da interface com o financeiro terceirizado (BPO).

Essa é uma posição essencial para o funcionamento do escritório, com contato direto com os sócios e impacto real na organização, previsibilidade e fluidez da operação.

Principais responsabilidades:

  • Rotina administrativa do escritório
  • Organização e execução das rotinas administrativas do dia a dia
  • Compras e gestão de insumos do escritório
  • Contato, negociação e acompanhamento de fornecedores
  • Apoio na organização de eventos internos e institucionais
  • Apoio em ações internas (datas comemorativas, aniversários e eventos)

Interface financeira (BPO):

  • Atuar como principal ponto de contato entre o escritório e o BPO financeiro
  • Acompanhar faturamento, cobranças e informações financeiras
  • Organizar documentos e informações para envio ao BPO
  • Apoiar os sócios com informações administrativas e financeiras para acompanhamento (sem execução financeira direta)

Suporte aos sócios e à equipe:

  • Apoio administrativo direto aos dois sócios
  • Suporte à equipe jurídica em demandas administrativas
  • Garantir organização, previsibilidade e bom funcionamento da operação

Requisitos

  • Experiência prévia em funções administrativas
  • Perfil organizado e responsável
  • Boa comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades
  • Autonomia, protagonismo, senso de dono(a) e atenção a detalhes

Diferenciais

  • Experiência em escritório de advocacia ou empresas de serviços
  • Vivência com rotinas administrativas financeiras e interface com BPO
  • Experiência com suporte direto à liderança

Modelo de trabalho

  • CLT
  • 100% presencial – Curitiba/PR

O que oferecemos

  • Ambiente profissional, colaborativo e de alto nível técnico
  • Contato direto com os sócios e visão ampla da operação do escritório
  • Clareza de escopo, estabilidade e possibilidade de crescimento
  • Participação ativa na organização e estruturação do escritório

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RKF Nobreaks Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem: recepção, entrada em OS, Gerenciamento de OS´s, Orçamento, atendimento telefônico.Assistência Administrativa: Experiência em atividades administrativas;Habilidades de Comunicação: Capacidade de se...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Hospital Cardiológico Costantini Tempo inteiro

    Hospital busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba.O Hospital Costantini é uma instituição de saúde que oferece serviços médicos de qualidade. Com uma equipe de profissionais especializados, o hospital se dedica ao bem-estar e à recuperação dos pacientes.Responsabilidades:Prestar atendimento e oferecer suporte administrativo na...

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    Curitiba, Paraná, Brasil RASADOR Tempo inteiro

    Companhia de Transporte busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba.A Rasador é uma plataforma dedicada a conectar profissionais de beleza e bem-estar com clientes em busca de serviços de qualidade. Oferecemos uma variedade de opções para atender às necessidades de cuidados pessoais.Responsabilidades:Executar atividades administrativas,...

  • Assistente administrativo operacional

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Planservice Terceirizacao De Servicos Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar em nossa sede localizada em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo, prestação de contas.QualificaçõesAssistência Administrativa e Operacional: Experiência em atividades de assistência administrativa e suporte executivo,...

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    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Thoth Administração Tempo inteiro

    Indústria Química busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba.A Thoth Administração é uma empresa especializada em soluções de gestão e consultoria. Oferecemos serviços personalizados para otimizar a administração de negócios.Responsabilidades:Executar atividades de faturamento, efetuando emissão de notas fiscais, relatórios e...

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    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RETIBAM - RETIFICA DE MOTORES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para atuar como assistente administrativo prestando suporte ao setor com atividades de RH , contas a pagar e receber, lançamento de NF e demais atividades administrativas.Necessario experiência de 1 ano na função.Necessário estar cursando administração ou algum curso similar.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento:...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Stork Logistics Tempo inteiro

    Junte-se à nossa equipe em CuritibaProcuramos um Assistente Administrativo para umambiente de crescimento, onde seu suporte é chave para o sucesso logístico.Assistente Administrativo | Presencial - Efetivo CLTSALÁRIO:R$2.881,45 por mês.HORÁRIO:Segunda a quinta-feira das 7:36 às 17:30 e sexta-feira das 7:36 às 17:00.DESCRIÇÃO DAS...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Almagro SA Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba (Centro).A Almagro é uma empresa especializada na fabricação de produtos químicos e soluções para diversos setores. Com foco em inovação e sustentabilidade, a empresa atende clientes em todo o Brasil.Responsabilidades:Atuará nas áreas...