Assistente administrativo

Há 2 dias

Ivoti, Brasil Sulsport Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Assistente Administrativo (com experiência em E-commerce)

Local: Presencial – Ivoti/RS (horário comercial) Segunda a sexta.

Modelo de contratação: CLT

Início: imediato

Descrição do cargo

Buscamos um Assistente Administrativo organizado, ágil e comunicativo para apoiar a operação diária do escritório e do e-commerce. Você dará suporte à diretoria, organizará rotinas administrativas e cuidará do fluxo de pedidos online da entrada até a expedição.

Responsabilidades

Rotina administrativa geral: atendimento telefônico e WhatsApp, organização de documentos/contratos, arquivamento e controles internos.

Pedidos do e-commerce: conferência de pagamentos, separação de pedidos com o time de estoque, emissão de etiquetas/PLP e acompanhamento de prazos de entrega (Correios/transportadoras).

Faturamento e fiscal (operacional): emissão de NF-e (venda, troca/devolução quando necessário), conferência de dados fiscais básicos e integração com o ERP.

ERP e cadastros: atualização de produtos, preços e estoque; abertura de ordens/OS quando aplicável; geração de relatórios simples.

Marketplaces e loja virtual: apoio em Nuvemshop (ou similar) e hubs/marketplaces (ex.: Olist, Mercado Livre, Shopee) para questões operacionais (status de pedidos, mensagens padrão, etiquetas, incidentes simples).

Pós-venda e suporte: contato ativo com clientes para resolver pendências de entrega, trocas, boletos/nota e atualizações de rastreio.

Apoio à diretoria: agendamentos, documentos, planilhas e tarefas administrativas pontuais.

Eventos pontuais: suporte logístico a feiras/campeonatos (se necessário, eventualmente em sábados).

Requisitos (obrigatórios)

Experiência prévia em rotina administrativa e operação de e-commerce (mín. 1 ano).

Vivência com ERP (Tiny ou equivalente), emissão de NF-e e integração com logística.

Domínio de Excel/Google Sheets (nível básico-intermediário: filtros, PROCV/VLOOKUP simples, validações).

Excelente comunicação escrita e verbal, organização e senso de prioridade.

Presencial em Ivoti/RS.

Diferenciais (bons de ter)

Experiência com Nuvemshop e hubs/marketplaces (Olist, Mercado Livre, Shopee).

Noções de tributação básica para varejo (CFOP comum, NCM, CST/CSOSN usuais).

Noções de atendimento via Instagram Shop/Meta Commerce e integração de catálogo.

O que oferecemos

Ambiente de trabalho com propósito esportivo e marca consolidada no Taekwondo brasileiro.

Aprendizado prático em operação de e-commerce/ERP e processos administrativos.

Remuneração compatível com o mercado

  • Oportunidade de crescimento conforme desempenho.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Ivoti, Brasil Sulsport Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Ivoti, Brasil Plátano Imóveis Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    Estamos contratando: Auxiliares AdministrativosQuer fazer parte de uma equipe que valoriza organização, bom atendimento e um ambiente colaborativo?A Plátano Imóveis, referência em locações e vendas em Ivoti, está em busca de alguém com vontade de aprender e crescer junto com a gente Requisitos básicos: Maior de 18 anos; CNH e saber dirigir; Ensino...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ivoti, Brasil Plátano Imóveis Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Ivoti, Brasil G&S Desenvolver e Humanizar Tempo inteiro

    Superior em andamento em Gestão Financeira, Administração ou áreas afins; - Experiência em funções financeiras e faturamento; - Residir em Ivoti. - Executar funções administrativas referente a gestão de pessoas, como: recrutamento e seleção, processos de admissão e demissão, controle de ponto e benefícios, auxiliar na folha de pagamento e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    Ivoti, Brasil G&S Desenvolver e Humanizar Tempo inteiro

    Superior em andamento em Gestão Financeira, Administração ou áreas afins;- Experiência em funções financeiras e faturamento;- Residir em Ivoti.- Executar funções administrativas referente a gestão de pessoas, como: recrutamento e seleção, processos de admissão e demissão, controle de ponto e benefícios, auxiliar na folha de pagamento e...

  • Assistente de Vendas

    2 semanas atrás

    Ivoti, Brasil Fröhlich Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE VENDAS - TEMPORÁRIO (Ivoti)Executar tarefas administrativas de apoio à gerência, gestão, equipe de vendas e promotoria, atendimento das solicitações pertinentes ao departamento de vendas, organização de eventos da área e acompanhamento do portal do cliente.Segunda à sexta-feira | Turno Integral |Restaurante na empresa |Compras na...

  • Assistente de Controle Administrativo e Jurídico

    4 semanas atrás

    Ivoti, Brasil BRF S.A. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Atuar em processos de baixa e média complexidade, identificando oportunidades de melhorias e fazendo sugestões de mudanças; Receber orientação eventual da liderança ou de profissional de maior senioridade para a execução das suas responsabilidades; Receber demandas das áreas do contencioso, providenciando cadastros, pagamentos,...

  • Assistente Atração E Seleção

    1 semana atrás

    Ivoti, Brasil Brf S.A. Tempo inteiro

    Pesquise nossas vagas e venha fazer parte dessa gigante de alimentos!Assistente Atração e Seleção - Lucas do Rio Verde | MTNa BRF, produzimos alimentos de alta qualidade através de um processo ágil, simples e eficiente.Se você deseja fazer parte da nossa equipe, não deixe essa oportunidade passar.Descrição do CargoRealizar atividades rotineiras...

  • Assistente Atração e Seleção

    Há 6 dias

    Ivoti, Brasil BRF S.A. Tempo inteiro

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