Assistente Administrativo

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil CIA AMBIENTAL Tempo inteiro

Atividades:

Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.

Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerencias e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.

Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, emails e outros.

Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.

Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.

Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.

Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.

Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.

Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.

Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.

Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem estar dos envolvidos na reunião.

Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.

Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.

Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.

Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.

Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.

Requisitos:

Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas; Conhecimentos em Pacote Office (Foco Excel);

Carteira de habilitação B;

Conhecimentos sólidos em recepção, gestão de facilities e agendas executivas.

Desejável:

Inglês Intermediário

O que oferecemos:

  • Assistência Médica (custo apenas de coparticipação);
  • Assistência Odontológica (sem custo para o colaborador);
  • Seguro de Vida (sem custo para o colaborador);
  • Vale refeição ou alimentação (Flash): R$38,00/dia útil trabalhado (desconto de 20% sobre este valor);
  • Vale Transporte (desconto 6% conforme legislação);

Saúde e Bem-estar:

  • TotalPass;
  • Sessão de Terapia Virtual (Clude);
  • Consultas Virtuais com Nutricionista, Personal Trainer, Médicos e Enfermeiros (Clude);
  • Assessoria Financeira, Jurídica, Social e para PET (C4LIFE);
  • Ginástica Laboral semanalmente;
  • Área de Lazer;
  • Convênio Farmácia NISSEI (com desconto em folha);
  • Day-off no seu aniversário;
  • Auxílio Educação;

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil ANB Farma Tempo inteiro

    Oferta de emprego: Assistente Administrativo na ANB FARMAHORARIO: 13:00h-23:00hA ANB FARMA, uma das principais empresas do setor farmacêutico, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar ao nosso time. Se você é uma pessoa organizada, atenciosa aos detalhes e possui habilidades de comunicação eficazes, esta é a...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RASADOR Tempo inteiro

    Companhia de Transporte busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba.A Rasador é uma plataforma dedicada a conectar profissionais de beleza e bem-estar com clientes em busca de serviços de qualidade. Oferecemos uma variedade de opções para atender às necessidades de cuidados pessoais.Responsabilidades:Executar atividades administrativas,...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil FOLEM INDUSTRIA E COMERCIO Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar/Assistente AdministrativoLocal: Curitiba/PR – Região Bom RetiroJornada: Segunda a sexta-feira – 08h15 às 12h00 / 13h00 às 18h00.Sobre a vaga:Empresa no segmento de vendas de máquinas de café, insumos e locação está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar sua equipe.Principais responsabilidades:Apoiar nas...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil AWD INDUSTRIAL, FABRICAÇÃO E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS. Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaAWD Industrial, Fabricação e Instalação de Equipamentos Industriais é especializada em manutenção, projetos e automação industrial. Localizada em Curitiba, PR, atuamos no desenvolvimento e instalação de equipamentos de alta qualidade para indústrias. Nossa missão é fornecer soluções eficientes e inovadoras para otimizar...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Rh curitiba Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Salário inicial R$2. 500 + Vale Alimentação + Vale Transporte Local da empresa:Hugo Lange. Curitiba-PR REQUISITOS:Ensino médio completo. Conhecimento sólido em pacote office. Experiência prévia com atendimento ao cliente. Experiência em clínicas de saúde será um diferencial. ATIVIDADES:Realizar atividades administrativas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Rh curitiba Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Salário inicial R$2. 500 + Vale Alimentação + Vale Transporte Local da empresa:Hugo Lange. Curitiba-PR REQUISITOS:Ensino médio completo. Conhecimento sólido em pacote office. Experiência prévia com atendimento ao cliente. Experiência em clínicas de saúde será um diferencial. ATIVIDADES:Realizar atividades administrativas...

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    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Stork Logistics Tempo inteiro

    Junte-se à nossa equipe em CuritibaProcuramos um Assistente Administrativo para umambiente de crescimento, onde seu suporte é chave para o sucesso logístico.Assistente Administrativo | Presencial - Efetivo CLTSALÁRIO:R$2.881,45 por mês.HORÁRIO:Segunda a quinta-feira das 7:36 às 17:30 e sexta-feira das 7:36 às 17:00.DESCRIÇÃO DAS...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Agilidade gestão de pessoas e soluções Tempo inteiro

    Assistente Administrativo que irá realizar toda a parte de documentação, recebimento e conferência dos documentos para a admissão, conferência de certificados, cursos e demais documentos em específicos. Utilizará sistemas como o sênior e o SOC.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Agilidade...

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    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Agilidade gestão de pessoas e soluções Tempo inteiro

    Assistente Administrativo que irá realizar toda a parte de documentação, recebimento e conferência dos documentos para a admissão, conferência de certificados, cursos e demais documentos em específicos. Utilizará sistemas como o sênior e o SOC.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Agilidade...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil MedWitt ▪︎ Saúde Ocupacional em Curitiba Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe na MedWitt Saúde Ocupacional em Curitiba, PR. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, gerenciamento de correspondências e agendamentos, atendimento de chamadas...