Assistente de Recursos Humanos

Principais atividades:

1. Conduzir os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo o levantamento do perfil das vagas, a apresentação de pré-selecionados e respectivos pareceres aos gestores responsáveis pela decisão final. Desenvolver e divulgar anúncios de recrutamento nos canais de comunicação adequados;

2. Realizar o controle das vagas abertas, em andamento e fechadas em documento compartilhado;

3. Propor e implementar programas de treinamento e desenvolvimento pessoal, elaborar planos de desenvolvimento individuais baseado em gestão por competência bem como desenvolver soluções alinhadas com as metas da empresa;

4. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento através de avaliação de eficácia, de reação e indicadores;

5. Organizar os recursos institucionais para os eventos de treinamento, preparando toda a logística dos cursos, controlando a presença dos participantes e realizando a avaliação de reação e eficácia. Arquivar os certificados dos cursos nas pastas dos colaboradores.

6. Construir o LNT (Levantamento das Necessidades de Treinamento) junto aos Gestores das áreas, atendendo os treinamentos comportamentais técnicos e obrigatórios (NR's), bem como manter todo o controle, atualização dos relatórios, confecção de books para atendimento interno, fiscalizações, auditorias etc;

7. Desenvolver e propor melhorias para a área, atuar como palestrante no programa de integração de novos colaboradores, visitantes bem como disseminar a cultura organizacional;

8. Realizar entrevistas de desligamento e demais atividades pertinentes ao cargo;

9. Acompanhar as RMP's de admissão, desligamento e movimentações diversas;

10. Realizar o monitoramento dos contratos de experiência, assegurando o controle das datas de término e prorrogação, além de oferecer suporte ao gestor na condução das avaliações e no fornecimento de feedback estruturado ao colaborador;

11. Tabular os dados para composição dos indicadores de RH;

12. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, fornecendo informações e orientações necessárias possíveis;

13. Encaminhar o candidato para realização do exame admissional, receber documentos e conferir para formalização do contrato;

14. Efetuar a integração de novos colaboradores, terceiros e visitantes, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho;

15. Providenciar as Listas de Frequências e assinatura dos colaboradores nas integrações, treinamentos, reuniões e eventos;

16. Manter as listas de frequências organizadas e arquivadas, bem como toda a documentação da área de RH;

17. Assegurar o sigilo, a integridade e proteção de dados e informações relacionadas aos colaboradores e demais assuntos da empresa;

18. Apoiar o correto tratamento de documentos e dados, assegurando a proteção de dados conforme LGPD;

19. Participar quando necessário dos DDS (Diálogo, Diário de Segurança) em diversas áreas;

20. Acompanhar o Programa de Jovens Aprendizes e/ou Estagiários, monitorar o cumprimento das atividades, presenças e ausências com as devidas tratativas necessárias;

21. Confeccionar templates diversos e manter atualizados os quadros de Gestão a Vista instalados em diversas áreas da empresa;

22. Planejar a organização do calendário de eventos da empresa;

24.Contribuir para a realização dos projetos estratégicos e alcance dos resultados da Gestão de Pessoas;

25.Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento;

26.Conhecer a missão, visão e valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, e meio ambiente, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos;

27.Conhecer os riscos de suas atividades e as medidas de controle dos mesmos. Comunicar, controlar e eliminar fontes de riscos (perigos) e comportamentos inseguros. Combater o desperdício e reduzir a geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricos. Não expor-se nem expor pessoas a riscos desnecessários, aplicando a recusa ao trabalho quando necessário.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento (Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins).

• Experiência prévia com recrutamento e seleção (desejável conhecimento em entrevistas por competência);

• Vivência generalista será considerada um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (especialmente Excel);
• Sistemas de recrutamento (ATS) e/ou sistemas de RH;
• Conhecimento da legislação trabalhista;
• Disponibildade de atuar no modelo presencial.

Local de Trabalho - Armação Búzios/RJ