assistente administrativo

Há 10 horas


Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agrion Fertilizantes Tempo inteiro

MISSÃO DO CARGO
Como Assistente Administrativo, você dará suporte geral ao escritório, atuando de forma colaborativa e proativa para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas. Suas atividades envolvem organização de agendas, apoio em viagens corporativas, controle de suprimentos e suporte direto ao CEO. Buscamos alguém responsável, organizado(a) e com iniciativa para antecipar necessidades e contribuir para um ambiente de trabalho eficiente.

RESPONSABILIDADES

  • Gerir o fluxo de reuniões, realizando agendamentos, confirmando disponibilidade dos participantes, reservando salas e solucionando imprevistos, sempre com postura colaborativa e senso de responsabilidade;
  • Organizar trâmites de viagens, incluindo reserva de passagens e hospedagens, elaboração de agendas, controle de reembolsos e comprovações financeiras da diretoria e demais colaboradores;
  • Acompanhar as solicitações internas e gerenciar os suprimentos do escritório, realizando pedidos, monitorando estoques e garantindo que todos os materiais necessários estejam sempre disponíveis;
  • Atuar na elaboração de relatórios, conferência de documentos, atualização de sistemas;
  • Oferecer suporte ao CEO, auxiliando em demandas executivas e pessoais, com discrição, organização e autonomia;
  • Entre outras atividades inerentes a cargo.

PERFIL PROFISSIONAL
Requisitos

  • Ensino Médio completo, e/ou cursando superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Experiência prévia como assistente administrativo (a);
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar;

Diferencial

  • Experiência em indústrias
  • CNH A ou B
  • Inglês intermediário

Habilidades Individuais

  • Disciplina, comprometimento e proatividade;
  • Organização e controle de documentos;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  • Habilidade com números e cálculos;
  • Raciocínio lógico;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Perfil analítico.

BENEFICIOS

  • Convenio Médico;
  • Convênio Odontológico;
  • Seguro de Vida em Grupo;
  • Vale Alimentação / Refeição;
  • Programa de Incentivo a Educação


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