Auxiliar Administrativo

O Grupo Hi, com sede em Cabedelo (grande João Pessoa), na Paraíba, tem atuação em todos os Estados do Brasil, em áreas como franquias, tecnologia, máquinas e equipamentos, produtos de higiene e limpeza, comércio e serviços, possuindo um time eclético de colaboradores excepcionais que tornam o ambiente de trabalho um lugar especial, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo desafiados diariamente a desenvolverem o seu potencial, com um processo de crescimento de carreira baseado em resultados e meritocracia. Acreditamos na importância de promover os nossos valores através das nossas marcas, pessoas e produtos, promovendo a inclusão, as culturas "do it yourself" e "eco-friendly" através da economia verde e compartilhada, gerando riqueza aliada ao cuidado com a natureza, não apenas através dos nossos serviços, mas também através do engajamento dos nossos colaboradores, franqueados e clientes.

Principais responsabilidades do cargo:

• Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Onboarding, garantindo a eficiência e organização dos processos do setor.

Tarefas Diárias:

• Realizar a triagem e verificação de documentos recebidos para início dos processos de locação do ponto comercial;
• Enviar documentos solicitados aos locadores ou imobiliárias, e preencher formulários de cadastro conforme necessário;
• Acompanhar o retorno dos locadores ou imobiliárias, mantendo os registros atualizados;
• Monitorar o retorno dos franqueados e locadores por meio de tickets, e-mails e chats;
• Solicitar notas fiscais para o envio das máquinas, listando os números de série das máquinas;
• Acompanhar o processo de liberação das notas fiscais junto ao departamento Financeiro;
• Agendar a coleta das máquinas com transportadoras e setor de Operações;
• Enviar notas fiscais e contratos para envio das máquinas ao setor de Operações;
• Monitorar a entrega das máquinas pelas transportadoras, garantindo o cumprimento do calendário estabelecido para ativação da loja;
• Solicitar envio dos totens ao departamento Técnico, e emissão da nota fiscal ao departamento Financeiro;
• Acompanhar o envio dos totens, mantendo os franqueados informados, fornecendo os códigos de rastreio para os franqueados;
• Estabelecer contato com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para questões fiscais, quando necessário;
• Solicitar maquinetas Stone, realizando o cadastro necessário no site;
• Acompanhar o envio das maquinetas, fornecendo códigos de rastreio aos franqueados;
• Confirmar a aquisição de insumos necessários para início da operação da loja;
• Verificar a liberação de emissão de notas fiscais da loja, sinalizando problemas ao consultor, a fim de garantir o cumprimento do calendário de inauguração da loja;
• Pesquisar e comparar preços de passagens aéreas, buscando as melhores opções para realização de visita técnica;
• Elaborar planos de rota para visitas técnicas, otimizando itinerários;
• Adquirir passagens aéreas e rodoviárias conforme necessidade;
• Reservar hospedagem para os técnicos, considerando o melhor custo-benefício, e a proximidade aos locais de visita;
• Enviar vouchers e passagens para os técnicos com antecedência;
• Fornecer projetos de layout e sinalização aos técnicos antes das visitas;
• Solicitar adiantamentos de viagem para os técnicos, conforme políticas da empresa.

O que buscamos:

Hard Skills:

• Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
• Uso de sistemas de gestão (ex: Bitrix) Organização logística: compra de passagens, reservas, roteiros Gestão documental: triagem, envio e controle de documentos;
• Conhecimento básico em rotinas fiscais (SEFAZ, emissão de NFs);
• Cadastro em plataformas online (ex: Stone);
• Elaboração de relatórios e acompanhamentos administrativos.

Soft Skills:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e eficaz (verbal e escrita);
• Proatividade;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Gestão do tempo e priorização de tarefas;
• Resiliência sob pressão e com prazos;
• Relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Conhecimentos específicos

Conhecimento em plataforma de geomarketing e gestão de projetos (conhecimentos desejáveis)

Escolaridade:

Ensino médio completo (Superior em andamento é um diferencial)

Jornada de trabalho (44h semanais):

• Segunda a sexta-feira: das 8:30 às 12:30 e das 13:30 às 17:30 (presencial na sede da empresa).
• Sábados remoto: das 8:00 às 12:00 – Formação Continuada Online (Hi Academy).

Remuneração:

Compatível com o mercado regional

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale transporte ou auxílio mobilidade
• Crédito Lavanderia 60 Minutos
• Seguro de vida
• Assistência médica – telemedicina
• Weelhub (Gympass)
• Auxílio bem-estar: Psicólogo e Nutricionista

Oferecemos:

Um ambiente desafiador, motivador e inovador para quem deseja crescer conosco

Tipo de vaga: Tempo integral e Presencial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.256,89 por mês

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem disponibilidade para início imediato?

*

Qual a sua pretensão salarial?

*

Você tem disponibilidade para trabalhar presencialmente em Intermares (Cabedelo - PB)?

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Administração (Obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)