Secretário(a) Administrativo(a)/Acadêmico(a)

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Nepuga Pós Graduação e Cursos Tempo inteiro R$21.000 por ano

Descrição da vaga

Contratação CLT - Presencial

Cargo: Secretário(a)

Local: Praia de Belas, Porto Alegre/RS

Horário: 08h às 18h - Terça a Sabado // Quarta a Domingo

Benefícios:

* Vale Alimentação

* Vale transporte

*Salário: R$2.100,00

Atividades

  1. Prestar atendimento ao público de maneira eficiente e cordial, incluindo atendimento via WhatsApp da unidade e pelo APP DIGISAC, e-mail e presencial;

  2. Realizar a organização e manutenção de registros e arquivos escolares, bem como prontuários dos alunos;

  3. Operacionalizar processos de matrícula, conferência de documentação e transferência de estudantes;

  4. Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e lançar notas e faltas dos alunos;

  5. Imprimir e organizar listas de presença, termos, fichas de anamnese, fichas de evolução e de pós-procedimentos;

  6. Acompanhar os agendamentos dos alunos para elaborar a lista de presença e, quando necessário, solicitar que realizem o cancelamento das vivências, além de entrar em contato via e-mail ou WhatsApp para informá-los sobre o cancelamento;

  7. Preparar materiais e kits para aulas práticas;

  8. Conferir e acompanhar aparelhos e equipamentos da unidade;

  9. Controlar e atualizar relatórios e planilhas de estoque (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);

  10. Executar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria/financeiro, incluindo contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções;

  11. Controlar e realizar fechamento de caixa;

  12. Acompanhar agenda de aulas;

  13. Solicitar orçamentos, acompanhar solicitações de manutenções e demais demandas da unidade;

  14. Abrir e fechar a unidade, garantindo a organização e limpeza do ambiente;

  15. Prestar suporte à área comercial, auxiliando no atendimento a clientes e na organização de processos relacionados;

  16. Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos e Qualificações:

* Ensino superior cursando ou completo, desejável em áreas administrativas;

* Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;

* Desejável experiência com sistemas ERPs;

* Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público;

* Excelente comunicação escrita e verbal;

* Flexibilidade para lidar com demandas variadas;

* Forte capacidade de organização e planejamento;

* Ser resiliente;

  • Disponilidade para trabalhar de terça a sabado // quarta a domingo

  • Secretária Administrativa

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Uniftec Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com bom relacionamento interpessoal para atuar como Secretária.Responsabilidades:Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos;Organização e gestão de documentos acadêmicos e administrativos;Apoio em processos de matrícula, rematrícula e transferências;Controle...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Clínica Dermatológica Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária Administrativa para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por realizar tarefas administrativas diárias, incluindo atendimento ao cliente, agendamento de consultas, manutenção de registros e organização de...

  • secretário executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por ano

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....

  • Assistente de RH

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil +A Educação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimentoHoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes.Essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretária Para Diretoria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesSecretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia.Realizar serviços externos quando necessário.Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais.Requisitos e...

  • Assistente de Secretaria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Colégio Farroupilha Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Instituição reconhecida por seu compromisso com a excelência educacional, está em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente de Secretaria.Este é um papel fundamental que contribui para o bom funcionamento administrativo da escola, garantindo um ambiente propício para o aprendizado e desenvolvimento dos nossos alunos.O...

  • Secretária da escola

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola de Idiomas Language Tempo inteiro

    SECRETÁRIA – LANGUAGE ESCOLA DE IDIOMASProcuramos uma secretária multitarefa, animada e comunicativaAqui ninguém fica parado: você vai atender alunos, organizar a casa eajudar nas vendas de cursostambémHorário:Manha, Tarde e noite Presencial – EcovilleO que você vai fazer:Atendimento presencial, WhatsApp e telefoneApoio à equipe pedagógica e...

  • Banco de Talentos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil +A Educação Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    A +A Educação é o único ecossistema de educação do país que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimentoHoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes Estamos divulgando nosso Banco...

  • Assistente de Relacionamento com Cliente

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil +A Educação Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimentoHoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1 mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes.Fazer parte do nosso time...