Secretário(a) Administrativo(a)/Acadêmico(a)

Há 6 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Nepuga Pós Graduação e Cursos Tempo inteiro R$21.000 por ano

Descrição da vaga

Contratação CLT - Presencial

Cargo: Secretário(a)

Local: Praia de Belas, Porto Alegre/RS

Horário: 08h às 18h - Terça a Sabado // Quarta a Domingo

Benefícios:

* Vale Alimentação

* Vale transporte

*Salário: R$2.100,00

Atividades

  1. Prestar atendimento ao público de maneira eficiente e cordial, incluindo atendimento via WhatsApp da unidade e pelo APP DIGISAC, e-mail e presencial;

  2. Realizar a organização e manutenção de registros e arquivos escolares, bem como prontuários dos alunos;

  3. Operacionalizar processos de matrícula, conferência de documentação e transferência de estudantes;

  4. Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e lançar notas e faltas dos alunos;

  5. Imprimir e organizar listas de presença, termos, fichas de anamnese, fichas de evolução e de pós-procedimentos;

  6. Acompanhar os agendamentos dos alunos para elaborar a lista de presença e, quando necessário, solicitar que realizem o cancelamento das vivências, além de entrar em contato via e-mail ou WhatsApp para informá-los sobre o cancelamento;

  7. Preparar materiais e kits para aulas práticas;

  8. Conferir e acompanhar aparelhos e equipamentos da unidade;

  9. Controlar e atualizar relatórios e planilhas de estoque (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);

  10. Executar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria/financeiro, incluindo contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções;

  11. Controlar e realizar fechamento de caixa;

  12. Acompanhar agenda de aulas;

  13. Solicitar orçamentos, acompanhar solicitações de manutenções e demais demandas da unidade;

  14. Abrir e fechar a unidade, garantindo a organização e limpeza do ambiente;

  15. Prestar suporte à área comercial, auxiliando no atendimento a clientes e na organização de processos relacionados;

  16. Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos e Qualificações:

* Ensino superior cursando ou completo, desejável em áreas administrativas;

* Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;

* Desejável experiência com sistemas ERPs;

* Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público;

* Excelente comunicação escrita e verbal;

* Flexibilidade para lidar com demandas variadas;

* Forte capacidade de organização e planejamento;

* Ser resiliente;

  • Disponilidade para trabalhar de terça a sabado // quarta a domingo

  • Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escola Alcides Maya Tempo inteiro

    Irá realizar a supervisão dos processos e pessoas que envolvem a secretaria acadêmica, acompanhar e executar tarefas e processos relacionados à área acadêmica, planejar e controlar as atividades pertinentes ao departamento e demais atividades.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência em...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Uniftec Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com bom relacionamento interpessoal para atuar como Secretária.Responsabilidades:Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos;Organização e gestão de documentos acadêmicos e administrativos;Apoio em processos de matrícula, rematrícula e transferências;Controle...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3951**:**Secretária Administrativa em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 32 minutos**:**Cargo**: Secretária Administrativa**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + Refeitório no local + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima:...

  • Secretária/ Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Atividades**:**Local**: Porto Alegre/RS**Requisitos**:Técnico completo ou Superior em Andamento em Adm, Secretariado ou áreas afiins.. Cargo: SECRETÁRIA/ ADMINISTRATIVO - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 2.300,00. | Ensino: Curso técnico | Profissionalizante. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Porto Alegre /...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • secretária acadêmica – cód. 1810

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Visão geral SECRETÁRIA ACADÊMICA. Atuar em uma instituição de ensino no Centro de POA. Requisitos Cursando Superior em Administração ou áreas afins Conhecimentos em atividades administrativas Pacote Office Atividades Atendimento aos alunos Organizar documentos Auxiliar professores e alunos Controlar atividades postadas Acompanhar desenvolvimento e...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Secretária Administrativa - Viamão - RSDescricao: Dar suporte administrativo e operacional à gestão da empresa e demais áreas, elaboração e envio de documentos, atendimento telefônico, organização de arquivos, gestão de planilhas, controles de estoque e demais atividades pertinentes da área.Turno: 44 horas semanais.Requisitos:...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....