Recepcionista Bilíngue

Há 5 dias


Indaiatuba, São Paulo, Brasil I9smt Tempo inteiro R$22.000 - R$30.000 por ano

Objetivo do cargo:

Garantir um atendimento cordial, eficiente e organizado a todos os colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, assegurando a boa comunicação, o controle de acessos e o fluxo adequado de informações e correspondências na empresa.

Principais Responsabilidades

  • Manter bom relacionamento e comunicação com todos os públicos internos e externos.
  • Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço.
  • Atender e direcionar ligações telefônicas de forma ágil e profissional.
  • Controlar e entregar crachás de acesso para colaboradores, temporários, visitantes e prestadores.
  • Liberar a entrada de prestadores, fornecedores e visitantes junto à portaria do CLIN.
  • Receber, tratar e concluir solicitações relacionadas a serviços de motoboy, táxi, cartório e chaveiro.
  • Realizar a gestão e postagem de correspondências e pacotes via DHL Express, Correios e malotes.
  • Apoiar os serviços de Mensageria sempre que necessário.
  • Preencher planilhas de controle de serviços e monitorar o estoque de materiais de escritório (papelaria, headsets, pilhas e envelopes).
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
  • Zelar pelos equipamentos e materiais sob sua responsabilidade, como notebook, headset e acessórios.
  • Cumprir as normas e procedimentos dos sistemas de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional.
  • Conhecer e seguir o Código de Ética do Empregador e da Lenovo.

Atividades Periódicas

Diárias

  • Controle de acessos (entrada de prestadores, fornecedores e visitantes).
  • Atendimento telefônico e recepção de público.
  • Gestão de solicitações e serviços de Mensageria.
  • Atualização das planilhas de controle.
  • Controle de estoque e distribuição de materiais de uso administrativo.

Semanais

  • Monitoramento e gestão da demanda de transporte entre sites (uso da van).
  • Gestão do claviculário e controle das solicitações de chaves.

Mensais

  • Solicitação, conferência e validação dos relatórios de fechamento dos serviços prestados.

Eventuais

  • Participação em treinamentos de Segurança (Security) e Saúde e Segurança Ocupacional (OHSE).
  • Atualização da planilha de contatos de fornecedores da área.
  • Comunicação imediata de ocorrências ou problemas com prestadores de serviço.

Perfil Desejado

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação e postura profissional;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Facilidade com planilhas e controle administrativo;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Auxílio-combustível
  • Vale-alimentação


  • Indaiatuba, São Paulo, Brasil Hotel Royal Palm Tower Indaiatuba Tempo inteiro R$17.388 - R$27.388 por ano

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  • Indaiatuba, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...


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  • Indaiatuba, Brasil Hotel Royal Palm Tower Indaiatuba Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Recepcionar hóspedes / clientes, no balcão ou por telefone prestando informações diversas e cumprindo os procedimentos de check-in e check-out, atendendo aos padrões de excelência no atendimento. - Preparar kit para check-in do dia, confeccionando envelopes, chaves e todos os itens necessários. **Requisitos** Ensino médio...


  • Indaiatuba, Brasil Hotel Royal Palm Tower Indaiatuba Tempo inteiro

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