Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos

Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos

Job ID

242943

Posted

14-Oct-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil

Recepcionista com ênfase em eventos

Localização: São Paulo – Faria Lima

Sobre a função:

Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa.

Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato.

Atividades da vaga:

• Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros;
• Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso;
• Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente;
• Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges);
• Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc);
• Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio;
• Crachás – Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro;
• Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios;
• Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário;
• Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor;
• Estacionamentos – Controle e alocação de vagas;
• Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities;
• Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente.

Requisitos para a vaga:

• Inglês fluente;
• Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal;
• Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite;
• Atitude amigável, eficiente e prestativa;
• Boa comunicação;
• Habilidades organizacionais.

Condições:

• Contrato permanente;
• Trabalho presencial;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00.
• Pacote de benefícios corporativos

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