Analista de pessoal

Analista Departamento Pessoal – Início imediato

Vaga Presencial

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Vila Galvão - Guarulhos - SP

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h

Mínimo de 2 anos de experiência em escritório contábil no departamento pessoal

Remuneração e Salário Social;

Salário R$ 2.800,00;

Ajuda de custo R$ 300,00;

Vale Refeição R$ 450,00;

Vale Transporte;

Seguro de vida;

Café da Manhã e Café da Tarde;

Niver Day após experiência;

Participação em treinamentos;

Clube de descontos com parceiros;

Programa de Saúde e Bem Estar;

Atendimento em consultas médica online;

Possibilidade de redução na jornada de trabalho semanal de acordo com a produtividade;

Participação em eventos em datas comemorativas relevantes;

Ambiente Harmonioso, Positivo e Empático;

Empresa em Crescimento – oportunidade de crescimento e desenvolvimento

Atividades:

* Fechamento do departamento pessoal do início ao fim;

* Liderar o time pessoal (no momento + 1 pessoa)

* Resolver o que precisar ser resolvido no departamento;

* Análises, avaliação e planejamento trabalhista;

* Dar suporte no atendimento em eventos de fiscalização;

* Atender solicitações de coordenadores, gerentes no levantamento de informações, como criar, enviar e apresentar relatórios;

* Fazer atendimento dos clientes internos e externos;

* Solucionar pendências fiscais junto aos órgãos públicos;

* Organizar a documentação trabalhista;

* Analisar documentações;

* Preparar documentações para solicitar certidões negativas junto aos órgãos competentes;

* Calcular e controlar impostos retidos e pagos;

* Realizar acompanhamento constante da legislação trabalhista;

* Realizar processos de admissão de colaboradores (cadastro, registro no e-Social, conferência de documentos);

* Executar cálculos rescisórios e procedimentos de desligamento;

* Controlar e lançar férias individuais e coletivas;

* Efetuar o cálculo da folha de pagamento, incluindo verbas fixas e variáveis;

* Apoiar no lançamento e conferência de dados no sistema de DP;

* Emitir guias de encargos (INSS, FGTS, IRRF);

* Auxiliar no envio de eventos ao e-Social;

* Manter a organização dos arquivos e cadastros de colaboradores;

* Apoiar a equipe do Departamento Pessoal nas demais rotinas administrativas;

* Prestar suporte no controle e organização de documentos do departamento pessoal;

* Apoiar na atualização de cadastros e informações de funcionários em sistema;

* Colaborar na conferência e organização de ponto eletrônico;

* Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios diversos;

* Apoiar na comunicação interna referente a assuntos de departamento pessoal;

* Prestar atendimento e esclarecer dúvidas dos clientes;

* Avaliação e análises de convenções coletivas.;

* Efetuar toda rotina do departamento pessoal;

Competências técnicas

Qualificações

* Ter vivência em escritório contábil, mínimo 2 anos;

Processos de folha de pagamento e encargos: Conhecimento em processamento de folha de pagamento, cálculo de encargos sociais e fechamento contábil relacionado a pessoal;

Administração de pessoal: Experiência com admissões, demissões, rescisões contratuais, controle de benefícios e gestão de documentações trabalhistas;

Legislação trabalhista: Compreensão das normas e legislações trabalhistas brasileiras, com habilidade para aplicação prática no dia a dia;

Competências analíticas: Capacidade para analisar relatórios e resolver questões relacionadas ao departamento pessoal de forma rápida e eficiente;

Outras qualificações desejáveis incluem formação superior completa ou em andamento em áreas relacionadas como administração ou recursos humanos. Experiência prévia na área será considerada um diferencial positivo.

* Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

* Boa comunicação interpessoal e organização;

* Proatividade, vontade de aprender e senso de responsabilidade;

* Atenção aos detalhes e perfil analítico;

* Conhecimento prévio em sistemas de folha de pagamento (Domínio);

Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Competências Pessoais

Ter boa comunicação (entender, interpretar e escrever bem)

Elaborar um bom fechamento (ser habilidoso com números para fazer cruzamento de informações)

Ter comprometimento e responsabilidade com os prazos e com o time

Ser produtivo

Ser uma pessoa focada e concentrada

Valores da Empresa

Visão de dono;

Proatividade;

Foco na solução;

Dinamismo;

Colaboração;

Transparência;

Autoresponsabilidade;

Aprendizagem Contínua;

Disposição;

• Comprometimento.