Shizen | Auxiliar Administrativo III

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços.

Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. 

Estamos em busca de um(a) AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA responsável por executar rotinas administrativas operacionais com foco no controle de garantias, organização de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, garantindo o cumprimento de prazos, a integridade das informações e o suporte necessário às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas. 

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

• Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos;
• Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos);
• Criar solicitações de garantia no sistema ISS (Recall, Campanhas e Convencional);
• Solicitar aos consultores a documentação necessária para a abertura das SGs;
• Realizar a inclusão de garantias no sistema Dealer (Recall, Campanhas e Convencional);
• Monitorar o status das garantias abertas e comunicar atualizações aos consultores;
• Acompanhar as campanhas pendentes para atendimento no dia seguinte;
• Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda;
• Inspecionar peças substituídas em garantia pelos técnicos, validando a troca;
• Atualizar planilhas de controle de SGs e de recall (peças solicitadas e clientes a agendar);
• Arquivar laudos técnicos após emissão do lote;
• Efetuar o pagamento das garantias no ISS;
• Gerar lotes no sistema ISS para envio à montadora;
• Embalar peças e providenciar envio do lote à transportadora;
• Solicitar coleta das peças via e-mail para a transportadora;
• Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário;
• Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias;
• Organizar a sala de arquivos físicos;
• Realizar descarte de peças armazenadas, conforme orientação e prazo;
• Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

• Ensino médio completo;
• Pacote Office (Nível Intermediário);
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Conhecimento em Rotinas Administrativa;
• Noções de logística (desejável);
• Conhecimento em processos de garantia (desejável).

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Wellhub (Gympass);
• Parceria com Instituiões de Ensino.

E ainda: 

• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Kit Natalino.

Uma empresa de origem amazônica com décadas de atuação no mercado.

Em nossas Divisões de Veículos, Gases Industriais e Logística Portuária, buscamos ser ágeis, únicos, colaborativos, entusiasmados e atentos ao que acontece ao nosso redor, buscando sempre inovar. 

Nosso DNA traz a paixão por nossa terra e nossa gente, tendo a excelência como marca e a rapidez como diferencial. É o Nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ, que carregam consigo a energia e a visão de vida baseadas nas mesmas crenças e valores.

#VemProTimeGS.