Assistente Administrativo
Há 23 horas
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
- Controles e registros diversos;
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
- Prestar informações para as diversas áreas;
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
- Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
- Necessário experiência na área;
- Conhecimento em informática - Nível usuário.
Horário de trabalho: 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Luís Antônio, Brasil Onet Brasil Tempo inteiroA Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo em Jacarepaguá/RJ.Nossa empresa acredita na diversidade e na inclusão de todos. Por isso, as vagas abertas são também para Pessoas com Deficiência (PCD).Principais responsabilidades:Responsável por apoiar na escala de trabalho, tratamento de ponto eletrônico, controle e...
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Assistente Operacional
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiroBuscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...
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Assistente Administrativo
Há 22 horas
Avenida Brigadeiro Luís Antônio, São Paulo, São Paulo, Brasil, - Corporação GPA Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoDescriptionNo GPA, todos(as) são bem-vindos(as).Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas ResponsibilitiesRealizar a extração e...
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Assistente administrativo financeiro
Há 7 dias
São Luís, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Este profissional será responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão. A posição é essencial para manter o fluxo...
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Assistente administrativo
Há 4 dias
São Luís, Maranhão, Brasil JC Ambiental Reciclagem Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um assistente administrativo para se juntar à equipe da JC Ambiental Reciclagem em São Luís, MA. Este cargo inclui a realização de tarefas administrativas diárias, como organização de documentos, atendimento telefônico e suporte a atividades executivas....
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Assistente Administrativo Jurídico
1 dia atrás
Avenida Brigadeiro Luís Antônio, São Paulo, São Paulo, Brasil, - Corporação GPA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescriptionNo GPA, todos(as) são bem-vindos(as).Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas ResponsibilitiesRealizar a extração e...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
São Luís, MA, Brasil Lc Serviços Tempo inteiro**Oportunidade de Emprego: Assistente Administrativo** Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por desafios? Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe ! Se você possui habilidades administrativas sólidas, é capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente e tem um olhar afiado para os detalhes,...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
Luís Antônio, Brasil Netvagas Tempo inteiroA ArborGen é a líder mundial no desenvolvimento e produção de mudas para a indústria de base florestal. Com mais de 50 anos de pesquisa e desenvolvimento, nossas avançadas tecnologias de melhoramento genético permitem o desenvolvimento de árvores que oferecem aos produtores florestais excelente performance silvicultural e maior retorno financeiro....
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Assistente administrativo
Há 7 dias
São Luís, Brasil Netvagas Tempo inteiroSerá fundamental no apoio às rotinas financeiras e administrativas da rede de postos, auxiliando o setor financeiro e o Gestor. Suas responsabilidades incluem a gestão de pagamentos, organização de documentos, comunicação com fornecedores e suporte geral às operações, garantindo o bom funcionamento e a eficiência dos processos.Ramo de Atuação:...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
São Luís, Brasil Sindicos Administração De Condominios Tempo inteiroElaboracao de prestação de contasTriagem de documentos Conciliação bancáriaParticipação em assembleias Beneficios: Vale Transporte; Combustível; Formação Acadêmica: Curso superior ou cursando Administração ou Contabilidade Experiência: Ser proativoExperiência em administração de condomínios Salário: **** Cargo: Assistente administrativo...
