Analista Administrativo

Sobre a Empresa

Grupo LoDiz Soluções Empresariais, formado por 4 empresas do segmento de consultoria em Segurança e Medicina do Trabalho e 1 empresa de Marketing Digital. Temos 4 unidades físicas, localizadas em Duque de Caxias, Centro do Rio e Ilha do Governador. Dessas, 3 unidades possuem atendimento ao público, com consultórios médicos, salas de audiometria, coleta de sangue, psicóloga e demais exames complementares (Eletrocardio, Eletroencefalo, Acuidade, Espirometria e Toxicológico).

As empresas possuem entre 2 a 30 anos de existência no mercado, com uma abrangente cartela de clientes nos municípios do Rio, Duque de Caxias e outras cidades do Rio e em outros Estados).

Responsabilidades

• Liderar e desenvolver equipes multidisciplinares nas 4 unidades do grupo, totalizando aproximadamente 12 colaboradores
• Garantir a qualidade e eficiência dos processos administrativos e operacionais das unidades
• Desenvolver e implementar melhorias contínuas nos processos
• Elaborar e apresentar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para a Diretoria
• Assegurar o cumprimento das normas técnicas e procedimentos internos
• Gerenciar o relacionamento com clientes corporativos e fornecedores
• Administrar recursos materiais e financeiros das unidades
• Garantir a conformidade dos processos com as normas de segurança do trabalho e medicina ocupacional

Atividades do Dia a Dia

• Coordenar as rotinas das equipes de atendimento, recepção, exames complementares e limpeza
• Realizar reuniões periódicas com as equipes para alinhamento de processos
• Acompanhar a realização dos exames ocupacionais e complementares
• Monitorar indicadores de produtividade e qualidade
• Gerenciar escalas de trabalho e dimensionamento das equipes
• Realizar gestão de conflitos e desenvolvimento das equipes
• Propor e implementar melhorias nos processos operacionais
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para a Diretoria

Requisitos

• Formação superior completa em Administração de Empresas (obrigatório)
• Experiência mínima de 2 anos em gestão de clínicas médicas ou empresas de medicina ocupacional
• Experiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinares
• Conhecimento avançado do Pacote Office
• Formação técnica em Laboratório/Coleta de sangue (desejável)
• Conhecimento das normas e legislações de segurança do trabalho e medicina ocupacional
• Disponibilidade para atuar em Duque de Caxias
• Facilidade de locomoção entre as unidades do grupo

Habilidades Comportamentais

• Liderança e gestão de equipes
• Comunicação assertiva e habilidade em falar em público
• Visão estratégica e capacidade analítica
• Organização e planejamento
• Negociação e resolução de conflitos
• Proatividade e dinamismo
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Foco em resultados

Salário e Benefícios

• Salário inicial: R$ 3.000,00
• Vale Transporte
• Vale Refeição

Outras Informações

• Local de trabalho: Duque de Caxias
• Horário: 07:30 às 17:00
• Regime de trabalho: CLT
• Modalidade: Presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui experiência profissional em clínicas médicas ou empresas de medicina ocupacional? Se sim, por quanto tempo e quais eram suas principais responsabilidades?
• Descreva uma situação em que você precisou liderar uma equipe multidisciplinar e implementar mudanças significativas nos processos. Qual foi o resultado alcançado?
• Em sua experiência anterior, você já trabalhou com gestão de indicadores e apresentação de resultados para diretoria? Cite um exemplo de como você utilizou dados para tomar decisões estratégicas.
• Como você administraria simultaneamente as demandas de 4 unidades diferentes, garantindo qualidade no atendimento e cumprimento de metas em todas elas?
• Qual é sua experiência com gestão de equipes da área da saúde (técnicos de laboratório, fonoaudiólogos, psicólogos)? Quais são os principais desafios que você identifica na gestão desses profissionais?
• Você tem disponibilidade para trabalhar em Duque de Caxias e eventualmente se deslocar entre as unidades do grupo? Como você planeja administrar essa logística?