Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica Multidisciplinar Casa do Urso

Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira.

Sobre a Casa do Urso

A
Clínica Casa do Urso
é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em
terapia ABA
e apoio a crianças e adolescentes com
TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências
.

Nosso foco é unir
desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia
, em um ambiente
acolhedor, lúdico e seguro
, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis.

Oferecemos:

• Atendimento particular;
• Apoio para
  reembolso de planos de saúde
  ;
• Suporte jurídico
  para liminares;
• Programa exclusivo de orientação parental (
  Emocinário
  );
• Espaço de acolhimento e escuta para as famílias.

Estamos em fase de
estruturação e expansão da operação
e buscamos um(a)
Coordenador(a) Administrativo(a)
com forte experiência em clínicas médicas ou multidisciplinares que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes, para ser peça-chave na
organização, crescimento sustentável e excelência operacional
da Casa do Urso.

Sobre a função

Esta é uma posição
presencial, em tempo integral
, localizada no
Jardim Anália Franco – São Paulo/SP

A pessoa Coordenadora Administrativa será responsável por:

• Coordenar o
  dia a dia administrativo da clínica
  , garantindo que tudo funcione com fluidez;
• Organizar
  escala e agendas
  de profissionais, otimizando o uso de salas e horários;
• Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de
  recepção, limpeza e apoio administrativo
  ;
• Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas;
• Atuar na
  resolução de conflitos
  com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica;
• Cuidar dos
  processos financeiros e administrativos
  , mantendo registros e controles organizados;
• Ser ponte entre
  clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias
  , mantendo relacionamento profissional e empático.

Requisitos obrigatórios

Buscamos alguém que realmente já viva o universo de clínicas de saúde e terapias. Antes de se candidatar, pedimos que você avalie com carinho se estes pontos fazem parte da sua trajetória:

• Experiência comprovada
  em clínicas que trabalhem com terapias para
  crianças e adolescentes neurodivergentes
  (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.);
• Ter atuado
  na prática
  desenvolvendo
  relacionamento, parcerias e credenciamento
  junto a
  operadoras de saúde
  ;
• Vivência sólida com:
• Faturamento com convênios
  , reembolso, glosas e repasses;
• Fluxo de caixa
  , contas a pagar/receber;
• Controle de
  notas fiscais
  e
  relatórios financeiros
  ;
• Formação superior completa
  em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Domínio de
  rotinas de clínica
  : agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras;
• Perfil
  muito organizado, comunicativo e resolutivo
  , com habilidade para lidar com situações de
  alta complexidade
  ;
• Afinidade real
  com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de
  acolhimento, respeito e ética
  .

Se você não tem experiência prévia em clínicas e terapias voltadas a crianças e adolescentes neurodivergentes ou com convênios de saúde, provavelmente esta vaga ainda não é o melhor encaixe para o seu momento — e tudo bem. Nosso objetivo é respeitar o seu tempo e o nosso, garantindo um processo seletivo coerente e cuidadoso para todos.

Nosso jeito de trabalhar

Na Casa do Urso, você vai encontrar:

• Um ambiente em que
  cada criança é única
  e não é tratada como número;
• Uma equipe que valoriza
  acolhimento, escuta e responsabilidade
  ;
• Direção próxima, aberta a diálogo e à construção conjunta de processos;
• Espaço para propor melhorias, arrumar a casa e deixar sua marca na organização da clínica.

Se ao ler esta descrição você se enxerga na maior parte dos requisitos e sente que faz sentido para o seu momento profissional, vamos adorar te conhecer.

Envie seu
currículo atualizado
com
pretensão salarial
para:

Assunto:
Vaga – Coordenação Administrativa

Ou candidate-se diretamente pelo LinkedIn.

Se você quer unir
gestão, propósito e impacto real
na vida de crianças e famílias atípicas,
vem construir a Casa do Urso com a gente.