Recepcionista Corporativa

Oportunidade para atuar como Recepcionista Corporativa (Atendimento e Apoio Administrativo) em Maringá-PR

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção, você será responsável por recepcionar clientes internos e externos, bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.

Missão do Cargo: Atuar como referência na linha de frente do atendimento, organização, garantindo um atendimento institucional de alto padrão, zelando pela imagem da empresa, promovendo a excelência no acolhimento de clientes e parceiros, e oferecendo suporte administrativo com eficiência, discrição e sofisticação.

Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado, dinâmico, ágil, boas habilidades em comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.

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Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com alto nível de cordialidade, elegância, fluidez e precisão, mantendo postura profissional e conduta alinhada ao ambiente corporativo.
• Controlar o fluxo de visitantes, realizar cadastramento de acessos, fornecedores e prestadores de serviço.
• Coordenar o agendamento, preparação e organização das salas de reunião, garantindo estrutura, apresentação e suporte antes, durante e após os compromissos.
• Controlar o recebimento, distribuição e encaminhamento de correspondências e documentos com confidencialidade e rastreabilidade.
• Apoiar as rotinas administrativas por meio de controles em planilhas, relatórios, apresentações institucionais e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atuar em parceria e suporte com a área de Facilities na gestão de estoques, compras administrativas, inspeção de ambientes, organização de eventos internos, controle de materiais, apoio a chamados internos, acompanhamento e solicitações de viagens corporativas, suporte ao time nas solicitações e controle de reembolsos e antecipações ligadas a deslocamentos e viagens a trabalho, com prestação de contas.

Requisitos e qualificações

• Apresentação pessoal impecável, com postura ética, conduta profissional e discrição.
• Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para redigir, interpretar e revisar documentos.
• Habilidades e utilização em atividades com rotinas em Plataformas, Sistemas Integrado, Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).
• Perfil organizado, responsável, comprometido, proativo, analítico, com raciocínio lógico e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação, relacionamento interpessoal e atendimento a diferentes níveis hierárquicos, inclusive alta liderança.
• Conhecimento e cumprimento rigoroso de normas internas, políticas corporativas e padrões de qualidade, bem como horários e prazos.
• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Psicologia, Pedagogia, Marketing, Publicidade ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado para atendimento a clientes e visitantes estrangeiros.
• Experiência mínima de 3 anos na função, com referências comprovadas e histórico profissional em ambientes exigentes e de alta performance.

Diferenciais:

• Experiência prévia em recepção de instituições financeiras, FIDCs, securitizadoras, escritórios de advocacia ou consultorias de alto padrão.
• Histórico profissional como secretária, assessora de diretoria ou apoio executivo.
• Cursos complementares em atendimento, excelência em serviços, telefonia, etiqueta corporativa, postura, imagem profissional ou relações institucionais.

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Remuneração com base na experiência;
• Benefícios adicionais como assistência médica, odontológica e vale-refeição;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal;
• Café da manhã na empresa;
• DayOff no mês de aniversário;
• Bônus conforme atingimento de metas;