Secretária Executiva

1 semana atrás

Indaiatuba, São Paulo, Brasil Portal Dos Ipes Spe Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Principais responsabilidades:

* Gerenciar agendas e compromissos do CEO, organizando reuniões internas e externas;

* Preparar, revisar e organizar relatórios, apresentações e documentos estratégicos;

* Receber visitantes, clientes e parceiros, garantindo boa comunicação e hospitalidade;

* Apoiar na organização de viagens e eventos corporativos;

* Controlar prazos, follow-ups e ações do CEO, garantindo cumprimento de metas e prioridades;

* Auxiliar na comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa;

* Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo confidencialidade de informações sensíveis;

* Gerenciar a agenda pessoal e compromissos do CEO.

Requisitos:

* Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração)

* Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, agenda eletrônica, videoconferência);

* Excelente comunicação verbal e escrita;

* Organização, proatividade e discrição;

* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;

* Habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais.

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Secretária / Assistente Executiva