auxiliar administrativo

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil DL GREEN Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano
DESCRIÇÃO DA VAGA

Apoio administrativo:

Dar apoio à administração do condomínio em suas tarefas diárias, conforme a necessidade do cliente;

Manter e atualizar cadastro dos moradores;

Redigir atas de assembleia geral, enviando aos responsáveis para conferência, assinatura e distribuição aos condôminos;

Receber, separar, protocolar e distribuir correspondências e malotes, conforme necessidade e determinação do cliente;

Arquivar protocolos e outros documentos;

Devolver aos Correios encomendas e correspondências indevidas;

Agendar e controlar reserva de serviços adicionais e/ou espaços da área comum do condomínio, como marido de aluguel, churrasqueiras e salões de festa, conforme determinação do cliente;

Realizar serviços auxiliares de controle financeiro, como emissão de boletos de taxa condominial e controle de quitação, quando necessário e mediante determinação do cliente;

Contatar, receber e cotar fornecedores e prestadores de serviço, apresentando ao síndico os orçamentos para decisão do serviço contratado;

Redigir documentos e comunicados diversos e distribuí-los.

REQUISITOS DA VAGA

Atendimento aos condôminos:

Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere às solicitações dos condôminos;

Acompanhar e inspecionar o caderno de ocorrências, comunicando o síndico em caso de situações emergenciais e/ou sempre que necessário;

Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, aos moradores, zelando pelo bem-estar e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Vale alimentação;

Vale refeição;

Vale transporte.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT

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