Assistente de Backoffice Administrativo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Anova Investimentos Tempo inteiro

Sobre a Anova

A
Anova
é uma plataforma de
wealth management tecnológico e independente
, que une
inteligência de mercado, análise preditiva e IA
para transformar a gestão e consultoria de investimentos. Rompe com o modelo tradicional do mercado financeiro ao operar com
transparência radical
,
alinhamento total de interesses
e
autonomia real do cliente
.

Nosso propósito é
entregar liberdade financeira
a investidores e consultores, simplificando a experiência e utilizando tecnologia de ponta para maximizar performance e controle.

Sobre a posição

Buscamos um(a)
profissional versátil e organizado(a)
para atuar no
backoffice operacional
da Anova. Essa pessoa será um
ponto de contato essencial entre os times internos e parceiros externos
, garantindo fluidez de comunicação e execução eficiente das rotinas administrativas, operacionais e de suporte. É uma função estratégica que conecta
operações, tecnologia, produtos e relacionamento
, sustentando o funcionamento interno da empresa e a experiência final dos nossos parceiros e clientes.

Principais responsabilidades

  • Ser o ponto de contato entre as áreas internas (operações, produtos, tecnologia e relacionamento) e parceiros externos.
  • Gerir e priorizar demandas operacionais, garantindo execução dentro dos prazos e padrões de qualidade.
  • Apoiar o time de operações e tecnologia no controle e atualização de informações em sistemas internos e plataformas integradas.
  • Executar atividades administrativas de suporte (documentos, cadastros, controles e relatórios).
  • Acompanhar processos internos de integração de parceiros, fornecedores e prestadores de serviço.
  • Garantir o registro, organização e acompanhamento de fluxos de solicitações via ferramentas internas.
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais.
  • Trabalhar de forma colaborativa com todas as áreas, contribuindo para o alinhamento e eficiência organizacional.

Perfil desejado

  • Organização e atenção aos detalhes, com foco em execução.
  • Boa comunicação interpessoal e clareza na interação entre diferentes áreas.
  • Capacidade de priorização e autonomia para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
  • Mentalidade colaborativa e disposição para aprender sobre os processos da empresa.
  • Interesse genuíno por tecnologia, eficiência operacional e inovação.

Requisitos

  • Experiência anterior em funções de
    backoffice, suporte operacional ou administrativo
    .
  • Domínio de
    ferramentas digitais e sistemas internos
    (Excel, Google Workspace, CRMs).
  • Desejável experiência com empresas de tecnologia, serviços financeiros ou startups.

Por que trabalhar na Anova

  • Ambiente que valoriza
    inteligência de dados, autonomia e propósito real
    .
  • Cultura de
    transparência, aprendizado e inovação contínua
    .
  • Oportunidade de estar em uma empresa em
    crescimento acelerado
    , com atuação na interseção entre
    finanças e tecnologia
    .
  • Participação ativa na construção de processos e na evolução de uma organização que redefine o mercado de investimentos no Brasil.

  • Assistente de Backoffice

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

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    A Construtora Sousa Araujo , referência em qualidade e compromisso no setor da construção civil, está em busca de um(a) Assistente Administrativo-BackOffice para integrar o nosso time! Se você é proativo(a), gosta de trabalhar com pessoas e está em busca de crescimento profissional, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Apoio às operações nos stands...

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    3 semanas atrás

    Jacareí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Construtora sousa araújo Tempo inteiro

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    Há 5 dias

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    Há 5 dias

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Arte Arena Tempo inteiro

    Sobre a Arte Arena:A Arte Arena é líder no mercado de produtos personalizados, oferecendo uma variedade de itens como bandeiras, camisetas, canecas e chinelos, todos personalizados para atender às necessidades únicas de nossos clientes. Valorizamos a criatividade, a inovação e estamos comprometidos em fornecer um serviço excepcional.A Arte Arena busca...

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    Há 5 dias

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  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

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  • Administrativo BackOffice

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SVV Cob Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo(a) atuará no setor de Backoffice, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa.Será responsável por executar e acompanhar processos internos, garantindo o correto fluxo de informações entre as áreas, o cumprimento de prazos e a qualidade dos registros e controles realizados.A função...