Assistente de Backoffice Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Anova Investimentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Sobre a Anova

A
Anova
é uma plataforma de
wealth management tecnológico e independente
, que une
inteligência de mercado, análise preditiva e IA
para transformar a gestão e consultoria de investimentos. Rompe com o modelo tradicional do mercado financeiro ao operar com
transparência radical
,
alinhamento total de interesses
e
autonomia real do cliente
.

Nosso propósito é
entregar liberdade financeira
a investidores e consultores, simplificando a experiência e utilizando tecnologia de ponta para maximizar performance e controle.

Sobre a posição

Buscamos um(a)
profissional versátil e organizado(a)
para atuar no
backoffice operacional
da Anova. Essa pessoa será um
ponto de contato essencial entre os times internos e parceiros externos
, garantindo fluidez de comunicação e execução eficiente das rotinas administrativas, operacionais e de suporte. É uma função estratégica que conecta
operações, tecnologia, produtos e relacionamento
, sustentando o funcionamento interno da empresa e a experiência final dos nossos parceiros e clientes.

Principais responsabilidades

  • Ser o ponto de contato entre as áreas internas (operações, produtos, tecnologia e relacionamento) e parceiros externos.
  • Gerir e priorizar demandas operacionais, garantindo execução dentro dos prazos e padrões de qualidade.
  • Apoiar o time de operações e tecnologia no controle e atualização de informações em sistemas internos e plataformas integradas.
  • Executar atividades administrativas de suporte (documentos, cadastros, controles e relatórios).
  • Acompanhar processos internos de integração de parceiros, fornecedores e prestadores de serviço.
  • Garantir o registro, organização e acompanhamento de fluxos de solicitações via ferramentas internas.
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais.
  • Trabalhar de forma colaborativa com todas as áreas, contribuindo para o alinhamento e eficiência organizacional.

Perfil desejado

  • Organização e atenção aos detalhes, com foco em execução.
  • Boa comunicação interpessoal e clareza na interação entre diferentes áreas.
  • Capacidade de priorização e autonomia para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
  • Mentalidade colaborativa e disposição para aprender sobre os processos da empresa.
  • Interesse genuíno por tecnologia, eficiência operacional e inovação.

Requisitos

  • Experiência anterior em funções de
    backoffice, suporte operacional ou administrativo
    .
  • Domínio de
    ferramentas digitais e sistemas internos
    (Excel, Google Workspace, CRMs).
  • Desejável experiência com empresas de tecnologia, serviços financeiros ou startups.

Por que trabalhar na Anova

  • Ambiente que valoriza
    inteligência de dados, autonomia e propósito real
    .
  • Cultura de
    transparência, aprendizado e inovação contínua
    .
  • Oportunidade de estar em uma empresa em
    crescimento acelerado
    , com atuação na interseção entre
    finanças e tecnologia
    .
  • Participação ativa na construção de processos e na evolução de uma organização que redefine o mercado de investimentos no Brasil.

  • Assistente de Backoffice

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Viventi Negócios e Comunicação Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nosso time como Assistente de Backoffice.Como Assistente de Backoffice será responsável por localizar e analisar possíveis erros nos processos de pós-venda de produtos telecom, cruzando relatórios e interagindo com a gestão e áreas responsáveis, providenciando as ações e...

  • Assistente de BackOffice

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa ?Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...

  • Assistente de BackOffice

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Savi Cosmeticos Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    A Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...

  • Assistente de BackOffice

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wepink Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DESCRIÇÃOA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades:Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação,...

  • Assistente de BackOffice

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    A Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosaAssistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...

  • Assistente de BackOffice

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa ? Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoa com Deficiência (PcD) Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e...

  • Assistente de BackOffice

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Savi Cosmeticos Tempo inteiro R$22 - R$30 por ano

    A Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOffice Venha descobrir o seu tom de rosa ?Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoa com Deficiência (PcD) Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e...

  • Backoffice

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Arte Arena Tempo inteiro R$21.000 por ano

    DESCRIÇÃOSobre a Arte ArenaA Arte Arena é líder no mercado de produtos personalizados, oferecendo uma variedade de itens como bandeiras, camisetas, canecas e chinelos, todos personalizados para atender às necessidades únicas de nossos clientes. Valorizamos a criatividade, a inovação e estamos comprometidos em fornecer um serviço excepcional.A Arte...

  • Auxiliar de backoffice

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BZK Administradora de condomínios Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Vaga: Estagiário(a) – Backoffice (Implantação de Condomínios)A BZK está em busca de um(a) estagiário(a) comprometido(a), detalhista e com vontade de aprender para atuar no nosso time de backoffice, com foco em apoio à implantação de novos condomínios Local: São Paulo – Zona Leste (Carrão) Regime: Estágio | Presencial Bolsa-Auxílio: R$...

  • analista de backoffice

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil TEL CENTRO DE CONTATOS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Backoffice para se juntar ao nosso time no TEL Centro de Contatos.Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e excelência operacional da nossa equipe.Como Analista de Backoffice, você será responsável por gerenciar e otimizar processos administrativos, garantir a precisão dos dados e apoiar na...