Secretaria Executiva

Há 2 horas

Recife, Pernambuco, Brasil 819da45e-8a8a-4edd-95c4-f1ba5b31a674 Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.

Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente

Que tal fazer parte dessa energia? #VemSerMoura

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia na Moura:

  • Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo.
  • Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas.
  • Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa.
  • Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade.
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área.
  • Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas.
  • Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações.
  • Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas.
  • Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
  • Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança.
  • Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como:
  • organização de consultas e demandas médicas;
  • apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho;
  • acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS?

Formação:

  • Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
  • Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico.

Conhecimentos:

  • Assessoramento de Executivos.

Você se destaca, se tiver:

  • Inglês ou Espanhol Intermediário;
  • Disponibilidade para viagens pontuais.

Informações adicionais

O que ofertamos?

No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos :

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Ticket Refeição;

Ticket Alimentação;

Programa de Participação nos Resultados;

TotalPass;

Allya - Clube de Descontos;

Seguro de Vida.

Continuamente as empresas da Moura buscam novos talentos para compor suas equipes. Se você tem perfil dinâmico, trabalha com foco em resultados, apresenta bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e busca constante pela melhoria contínua, venha fazer parte de nosso Time.

Crença

FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS GARANTE UM FUTURO MELHOR

Nossa história é uma prova de que relacionamentos de confiança são essenciais para crescer e superar situações de dificuldade.

Esta é uma herança de nosso fundador, que desejamos cultivar e fortalecer a fim de consolidar o "Jeito Moura" e perenizar o nosso negócio.

Somos otimistas. Acreditamos na melhoria contínua: como indivíduos, empresa e sociedade.

Para nós, o futuro é construído a partir das constantes melhorias que realizamos em nosso dia a dia e pela nossa capacidade de identificar oportunidades e transformá-las em projetos concretos.

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil 0ad6a681-6d32-4125-9e73-f8df6d30befe Tempo inteiro R$1.390.504 por ano

    Entidade pública admite Secretário Executivo em Recife (Santo Amaro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Liderar o Escritório Estratégico de Gestão de Projetos, coordenando a gestão estratégica do governo, disseminando a cultura de...

  • Secretária Executiva

    54 minutos atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil a018d724-382d-4d10-8548-e0d04ed6d30f Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Oferecer suporte direto à diretoria, assegurando que as rotinas executivas ocorram de maneira eficiente. Administrar agendas, compromissos e reuniões,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife (Graças).PARTICIPE DA SELEÇÃO VIA JOBBOLÉ sem custos, e você recebe retorno direto da empresaO que você fará na função?:Prestar suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento das rotinas executivas. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Apoiar na...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Humgroup Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa. Principais AtividadesGerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;Organizar e apoiar...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Connectoway Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a VagaA Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Assessora

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Malu Vagas Consult Tempo inteiro R$1.800 - R$2.800 por ano

    Vaga: Secretária AssessoraEstamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.Principais atribuições:Assessoria da CEOOferecer...

  • Secretária Assessora

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Malu vagas Consultoria Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

    Vaga: Secretária AssessoraEstamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.Principais atribuições:Assessoria da CEOOferecer...

  • Assistente Administrativo Jr

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.740 - R$2.500 por ano

    Auto center admite Assistente Administrativo Jr em Recife (Macaxeira).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar tratativas no suporte do atendimento de vendas. Efetuar cotações e pedidos junto às seguradoras. Prestar apoio no...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar / **vaga cód**: 902368025

  • Secretário (a) executivo (a)

    4 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:A Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife (Graças).PARTICIPE DA SELEÇÃO VIA JOBBOLÉ sem custos, e você recebe retorno direto da empresaO que você fará na função?:Prestar suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento das rotinas executivas.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.Apoiar na...

  • Secretária Executiva

    15 minutos atrás

    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 horas

    Recife, Brasil Moura Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro. Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento. Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Acadêmica de Pós Graduação

    1 hora atrás

    Recife, Brasil Faculdade Pernambucana de Saúde - FPS Tempo inteiro

    Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere. Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de...