Assistente Administrativo

Sobre a empresa:

Com uma história sólida de sucesso desde sua fundação em 1967, a Verzani & Sandrini se destaca em todo território nacional em diversos serviços terceirizados.

Presente em todo o Brasil com mais de 70 mil colaboradores, atendemos setores como shopping centers, indústrias, hospitais, aeroportos e mais. Oferecemos soluções que vão desde facilities até segurança patrimonial, segurança eletrônica e manutenção. Unimos tecnologia, inovação e capacitação profissional para fornecer soluções de alta qualidade e desenvolvimento contínuo.

Descrição da posição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (SESMT) para atuar de forma colaborativa no time de Saúde e Segurança do Trabalho, contribuindo para o controle, a organização e o cumprimento das políticas e normas que garantem um ambiente de trabalho seguro e saudável. O(a) profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às atividades do SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho), garantindo a atualização de documentos, o controle de exames, treinamentos e programas de prevenção. Atuará em parceria com técnicos e engenheiros de segurança, médicos e enfermeiros do trabalho, assegurando a conformidade legal e a eficiência dos processos da área.

Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente as rotinas do SESMT, garantindo a atualização e arquivamento de documentos obrigatórios (ASO, PPRA, PCMSO, LTCAT, PGR, entre outros);
• Controlar vencimentos de exames médicos, treinamentos obrigatórios e certificados de segurança;
• Lançar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos de gestão de SST;
• Agendar e acompanhar exames ocupacionais, campanhas de saúde e treinamentos de segurança;
• Auxiliar no controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPI): solicitação, entrega, registro e controle de estoque;
• Apoiar a elaboração de relatórios, indicadores e apresentações da área de SST;
• Realizar atendimento interno a colaboradores, prestando informações sobre procedimentos e documentos relacionados à saúde e segurança;
• Apoiar a comunicação entre o SESMT, o RH e demais áreas, garantindo o fluxo adequado de informações;
• Cumprir e zelar pelas políticas, normas e procedimentos internos de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de SST, RH ou Facilities;
• Conhecimento no Pacote Office (principalmente Excel), controle de documentos e relatórios administrativos;
• Noções básicas de legislação trabalhista e normas de segurança serão consideradas diferenciais.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Discrição e sigilo no tratamento de informações.

Benefícios da Vaga

Vale-Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

Gympass – Convênio com academias em todo o país

Programa "Nosso Cuidar" – Orientação psicológica, financeira e jurídica

Seguro de Vida

Local e Jornada

Santo André/SP

Segunda a Sexta-feira, das 8h às 18h | 100% Presencial

Importante: Se você trabalha com paixão, tem flexibilidade, transparência, gosta de trabalhar com união e desafio, a Verzani & Sandrini pode ser o lugar certo para você

Nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, quadros de saúde em geral e deficiência.