Escritório de Advocacia contrata Secretária/Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Goiânia, Goiás, Brasil Machado & Pereira Advogados Tempo inteiro

Escritório de advocacia em crescimento busca
Secretária Jurídica (auxiliar de escritório)
para atuar no apoio direto à advogada gestora, com foco em organização administrativa, suporte à gestão do escritório, controle de agenda e rotinas operacionais.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com processos, prazos e atendimento profissional ao cliente.

Área de Conhecimento

  • Ensino médio completo (Cursos técnicos ou extracurriculares na área administrativa são diferenciais);
  • Rotinas administrativas e comerciais;
  • Organização de agendas e compromissos profissionais
  • Atendimento ao cliente (presencial, WhatsApp, telefone e e-mail)
  • Pacote Office ou Google Workspace
  • Sistemas jurídicos (desejável): CPJ, Projuris, Astrea, Legal One ou similares
  • Noções de gestão de documentos e arquivos digitais

Experiência

  • Organizar agenda da advogada gestora e compromissos do escritório
  • Controlar prazos administrativos e pessoais
  • Redigir e revisar comunicações formais (e-mails, mensagens institucionais)
  • Gerenciar documentos físicos e digitais com padronização
  • Atender clientes com postura profissional e empática
  • Priorizar demandas e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente

Habilidades Técnicas

  • Criação, organização e manutenção de documentos, atas e relatórios;
  • Elaboração e envio de propostas comerciais;
  • Gerenciamento de agenda e controle de compromissos;
  • Gestão de acessos a sistemas e controle de permissões básicas;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM (desejável).

Competências Comportamentais

  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Discrição e sigilo profissional
  • Comprometimento com prazos e qualidade
  • Boa comunicação e postura ética
  • Capacidade de antecipar necessidades da gestão
  • Interesse em aprender e evoluir no ambiente jurídico

Principais responsabilidades

  • Apoiar e acompanhar diretamente a advogada gestora nas rotinas diárias
  • Organizar agenda, reuniões e compromissos
  • Realizar atendimento inicial de clientes
  • Controlar documentos, contratos e arquivos
  • Apoiar rotinas administrativas e operacionais do escritório
  • Auxiliar na organização financeira administrativa
  • Garantir padrão de comunicação e organização do escritório

  • Escritório de advocacia contrata secretária/auxiliar administrativo

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    Goiânia, Goiás, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:Segunda a sexta: 13:00 as 18:00hBenefícios:Vale transporteResponsabilidades Da PosiçãoRecepcionar clientes;Atender e fazer telefonemas;Agendar reuniões;Agendar horários de prestadores de serviço;Direcionar intimações...

  • Secretária - Escritório De Advocacia

    Há 3 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil Agregar RH Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, AdvocaciaEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta: 13:00 as 18:00hBenefícios: Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Recepcionar clientes;Atender e fazer telefonemas;Agendar reuniões;Agendar horários de prestadores de...

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    Goiânia, Goiás, Brasil Solida Transporte Tempo inteiro

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    Goiânia, Goiás, Brasil Naue Consultoria Tempo inteiro

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    Goiânia, Goiás, Brasil Aluban Indústria e Comércio de Alumínio Tempo inteiro

    Indústria de tendas busca profissional Auxiliar Administrativo em Goiânia (Residencial Jardim Petrópolis).A Aluban é uma empresa especializada na fabricação de produtos de alumínio. Com foco na qualidade e inovação, atende diversos segmentos do mercado.Responsabilidades:Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa. Realizar a atualização e...

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    Há 5 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil Avalia Consultoria Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária em Goiânia (Setor Marista).A Avalia Consultoria oferece serviços de consultoria especializada em gestão e avaliação de projetos. Com uma equipe experiente, busca auxiliar empresas a alcançarem seus objetivos estratégicos.Responsabilidades:Auxiliar o gestor no manejo de suas atividades por meio de agenda....

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    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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